Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung zu Elterngeld und Elternzeit, Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf, Berlin – Abteilung Jugend und Familie.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teilzeit möglich, und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Bezirksamt Reinickendorf, Berlin – Abteilung Jugend und Familie, Jugendamt
Stelleninhalt: Sachbearbeitung nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (m/w/d)
Entgeltgruppe gem. TV‑L: E9a | Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r | Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit möglich) | Befristet bis 06.08.2026 (Mutterschutzvertretung ggf. mit Elternzeitvertretung).
Ihre Aufgaben
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu Elterngeld und Elternzeit
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Anträge
- Gewährung von Elterngeld oder Ablehnung von Anträgen
- Erteilung vorläufiger und endgültiger Bescheide
- Eingabe, Berechnung und Zahlbarmachung über das Fachverfahren EGPlus
- Übernahme von Anträgen aus dem Elterngeld digital
- Ermittlungen von Amts wegen
- Erste Überprüfung der Entscheidung für die Widerspruchsbearbeitung
- Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden, Anleitung von Auszubildenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement), verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Rechtliche Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
Sachbearbeitung nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Bezirksamt Reinickendorf in Berlin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für engagierte Fachkräfte im Bereich der Sachbearbeitung nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Abteilung Jugend und Familie nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern bietet auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Familien zu leisten und gleichzeitig in einem kollegialen und unterstützenden Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Volkshochschule und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Volkshochschule Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Volkshochschule von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Volkshochschule solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Volkshochschule ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Volkshochschule gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Volkshochschule sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Volkshochschule verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
