Sachbearbeitung Personalangelegenheiten (zentrale Dienste) im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 25 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen.

Das zentralgelegene moderne Bürogebäude in der Alarichstraße 12-17 mit seinen hellen und funktionalen Büros ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und ein idealer Startpunkt, um die eigenen Schulen und Sportanlagen zu erreichen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team!

Bewerbungsfrist: Eintrittstermin: schnellstmöglich

Entgeltgruppe: 9b TV-L Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich (ab 32 Wochenstunden, bzw. im Rahmen der gesetzlichen Regelungen)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Personalbereich: Ansprechpartner/Ansprechpartnerin sowie Berater/Beraterin bei Personaleinzelangelegenheiten für das gesamte Personal des Schul- und Sportamtes
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
• Vorbereitung dienstrechtlicher Maßnahmen/Disziplinarverfahren
• Aufstellung, Kontrolle und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans
• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Beschäftigtenvertretungen sowie kontinuierliche Überwachung der Beteiligungsvorgänge
• Bearbeitung von Anfragen der Bezirksstadträtin/des Bezirksstadtrats zum Thema Personal
• Vorbereitung und Durchführung von Vergaben z. B. von Fortbildungsmaßnahmen bei verwaltungsexternen Bildungsträgern/Unternehmen
• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für das Kollegium bei Aus- und Fortbildungsangelegenheiten
• Vorbereitung und Bearbeitung von dienstlichen Beurteilungen
• Führen von Statistiken
• Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen zu personalrelevanten Themen inner- und außerbezirklich
• Grundsätzliche Bearbeitung von Regressangelegenheiten
• Pflege der Abwesenheiten in IPV im Vertretungsfall

Eine detaillierte Auflistung aller Aufgaben finden Sie im Anforderungsprofil unten in dieser Anzeige unter "Weitere Informationen".

Ihr Profil:

• Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. Public Management oder Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit dem Schwerpunkt Personalorganisation/Personalmanagement oder ein geeigneter Studiengang mit Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
• Wünschenswert: Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z. B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Nachweis über Sprachkenntnisse in Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 GER (zum Beispiel durch Abschluss an einer deutschen Sekundarschule oder durch ein geeignetes Sprachzertifikat mit bestandener Prüfung, Goethe-Zertifikat, TELC, TestDaF, DSD oder vergleichbare)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson:

• zum Aufgabengebiet: Frau Djunovic, Abt. SchulSpoBiKu
• zur Stellenausschreibung: Frau Altendorf, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.