Sachbearbeitung Umzugsmanagement (w/m/d)

Sachbearbeitung Umzugsmanagement (w/m/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und begleite Umzüge im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf.
  • Unternehmen: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft.
  • Vorteile: Vollzeit oder Teilzeit, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von Menschen mit Migrationshintergrund.
  • Warum dieser Job: Verändere den Bezirk aktiv vom Schreibtisch aus und arbeite für die Menschen.
  • Qualifikationen: C1 Deutschkenntnisse und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

  • Besoldungsgruppe: A 8 (Stadthauptsekretär/in)
  • Entgeltgruppe: EG 9 a einzige Fgr., Teil I der Anlage A zum TV-L
  • Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 3/4 einer Vollzeitbeschäftigung)
  • Besetzbar ab dem 01.10.2026

IHRE AUFGABEN

  • Organisation, Durchführung und fachliche Begleitung von Umzügen im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf
  • Vorbereitung und Koordinierung der Unterbringung von Beschäftigten und einzelnen Bereichen des Bezirksamtes
  • Raumverwaltung und Führung des Raumbuches

IHR PROFIL

  • Sprachniveau mindestens C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) in Deutsch
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 / 2. Einstiegsamt der Laufbahnverordnung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
  • Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder
  • Anerkannter Ausbildungsberuf als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf in der Verwaltung oder Bürowirtschaft mit einer mindestens 3-jährigen Berufserfahrung auf dem Gebiet der Gebäudeverwaltung oder Objektmanagement

Nachstehende Qualifikationen werden berücksichtigt, sollten sich keine oder ungenügend geeignete Bewerbende mit voranstehender Qualifikation im Auswahlprozess ermitteln lassen.

Wünschenswert

  • 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Gebäudeverwaltung und im Objektmanagement

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen. Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

Name: Herr Ziebart
E-Mail: Ivor.Ziebart@ba-mh.berlin.de

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren

Name: Frau Preuß
E-Mail: Katrin.Preuss@ba-mh.berlin.de

Sachbearbeitung Umzugsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Volkshochschule

Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf bietet eine bedeutende und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Lebensqualität in einem vielfältigen Bezirk beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert das Bezirksamt eine inklusive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Sektor, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, direkt mit der Gemeinschaft zu interagieren und positive Veränderungen zu bewirken.

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Umzugsmanagement (w/m/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Volkshochschule

Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Umzugsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordinationsfähigkeit
Fachliche Begleitung
Raumverwaltung
Führung des Raumbuches
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.