Auf einen Blick
- Aufgaben: Beschaffung und Vergabe von Leistungen für die Berliner Verwaltung.
- Unternehmen: Das Land Berlin, größter Arbeitgeber der Region mit über 136.000 Beschäftigten.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Work-Life-Balance und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Berlin aktiv mit und arbeite interkulturell.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikationen sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde im Jahr 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 125 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 für eine unbefristete Stelle:
- Kennziffer: ZS 5/2026
- Entgeltgruppe: E10 TV-L
- Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
- Bewerbungsfrist: 29.06.2026
Hinweis: vom 01.10.2026 bis 31.03.2027 wird ein Wissenstransfer mit dem aktuellen Stelleninhaber durchgeführt.
Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Lieferungen, Leistungen und ggf. Bauleistungen nach VOL/A (Ablösung durch UVgO in 2019), VOB, GWB, VgV
- Prüfung der Beschaffungsanträge unter vergaberechtlichen Aspekten und Festlegung der Vergabeart und des Vergabeverfahrens
- Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergaben nach nationalem Recht und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Durchführung von Vergaben nach EU-Recht und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien
- Angebotsöffnung sowie formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter, Preisprüfung, Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots, abschließende Wertung und Entscheidung der Angebote, Zuschlagsempfehlung
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bieter-Rügen und Nachprüfverfahren
Für die vollständige Beschreibung des Arbeitsgebietes siehe das Anforderungsprofil unter "Weitere Informationen".
Ihr Profil:
- (Tarif-)Beschäftigte/r: abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) vorzugsweise im Hauptfach Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Recht oder Rechtswissenschaften oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen oder erstes Staatsexamen der Rechtswissenschaften/Wirtschaftsjurist
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in Bezug zum Aufgabengebiet
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Aufgabengebiet:
Name: Herr Schenk
Tel.: 030 90225 2512
Bewerbungsverfahren:
Name: Frau Han
Tel.: 030 90225 2195
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
- eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
- ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Besondere Hinweise:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe Arbeitgeber: Volkshochschule
Das Land Berlin bietet als größter Arbeitgeber der Region nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur sozialen Integration und Unterstützung von Geflüchteten beizutragen. In einem dynamischen und interkulturellen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns erwartet Sie ein engagiertes Team, das gemeinsam an einer lebenswerten Zukunft für alle Berlinerinnen und Berliner arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
