Sachbearbeitungen im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d)

Sachbearbeitungen im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Volkshochschule

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge im Bereich Unterhaltsvorschuss und unterstütze Familien in schwierigen Lebenssituationen.
  • Unternehmen: Das Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Aktuell sucht unser Jugendamt mehrere engagierte Sachbearbeitungen im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d).

Das Jugendamt engagiert sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen und unterstützt Familien in Erziehungsfragen, bei finanziellen Anliegen und in schwierigen Lebenssituationen. Es hat vielfältige Aufgaben, die darauf abzielen, sicherzustellen, dass junge Menschen gesund aufwachsen, sich gut entwickeln und vor Gefahren geschützt werden. Dabei arbeitet es oft eng mit anderen Institutionen, Fachkräften und Ehrenamtlichen zusammen, um optimale Bedingungen für eine gesunde Entwicklung junger Menschen zu schaffen.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Anträgen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz
  • Prüfung von Voraussetzungen und Erteilung von Bescheiden
  • Prüfung von Ansprüchen in laufenden Zahlfällen und abgeschlossenen Fällen des Landes Berlin
  • Durchführung von Unterhaltsberechnungen (z.B. nach Düsseldorfer Tabelle)
  • Bearbeitung und Kontrolle des verwaltungstechnischen Zahlungsverkehrs mit der Zentralen Unterhaltsvorschusskasse
  • Prüfung und Vorbereitung von Ausfallleistungen, Stundungen und Niederschlagungen
  • Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen wie z.B. Lohnpfändung, Mobiliarpfändung, Kontopfändung usw. sowie Bearbeitung von Insolvenzverfahren

Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungsgruppe: A10

Entgeltgruppe: E9b TV‑L

Vollzeit: 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Profil

  • bei Beamten:innen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
  • eine abgeschlossene (Fach)Hochschulbildung (z.B. Bachelor, Fachhochschul‑Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungswirtschaft, Public Management oder Wirtschaft und Recht
  • mindestens Bachelor/Diplom in einem für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Studiengang (z.B. Betriebswirtschaft) oder Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur geprüften Verwaltungsfachwirt:in
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit mind. einem Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung
  • eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und abgeschlossener VL I mit mind. einem Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss des Lehrgangs
  • abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Kaufmann:frau für Büromanagement) und mindestens 3-jährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

  • Anschreiben
  • Aktueller Lebenslauf
  • Nachweis der beruflichen Qualifikation
  • aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate)

Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 10.07.2026.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie unter: Bewerberinfos

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: Karriere

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: Karriereportal

Sachbearbeitungen im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule

Das Land Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der mit über 138.000 Mitarbeitenden täglich dazu beiträgt, die Metropole lebenswert zu gestalten. Im Bezirksamt Lichtenberg erwartet Sie ein engagiertes Team von über 2.300 Kolleg:innen, das sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen einsetzt und Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie eine inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten.

Volkshochschule

Kontaktdaten:

Volkshochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitungen im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Volkshochschule

Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitungen im Bereich Unterhaltsvorschuss (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungswirtschaft
Public Management
Betriebswirtschaft
Rechtskenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Prüfung von Anträgen
Unterhaltsberechnungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.