Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Servicebereich Standesamt und Bürgerdienste mit einem engagierten Team.
- Unternehmen: Die Stadt Königswinter bietet eine sinnstiftende und vielfältige Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagierte und offene Atmosphäre mit Unterstützung für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Führungskompetenz und mindestens 5 Jahre Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Ordnungsamt eine Stelle an als Servicebereichsleiter:in für den Bereich Standesamt und Bürgerdienste. Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Leitung, Koordination sowie Organisation des Servicebereichs mit insgesamt 12 Mitarbeitenden
- Budgetverantwortung für den Servicebereich sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Bearbeitung von schwierigen und zeitaufwändigen Angelegenheiten aus dem Aufgabenbereich sowie Entscheidung in Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung auf Servicebereichsebene
- Fortentwicklung von Organisations- und Aufgabenstrukturen innerhalb des Servicebereichs unter Berücksichtigung der Anforderungen an eine zukunftsfähige und serviceorientierte Verwaltung
- Mitwirkung als stellvertretende Projektleitung bei Wahlen aller Art, einschließlich Bürgerbegehren, -entscheide sowie Volksinitiativen, -begehren und -entscheide; dazu gehören die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung entsprechender Vorhaben einschließlich der für die Vorhabenserfüllung erforderlichen Personalakquise
- Durchführung von Trauungen (während und außerhalb der regulären Dienstzeiten)
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) mit einer Besoldung von mind. A 11
- mind. 5-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
- Bereitschaft, sich zum Eheschließungs-/ Standesbeamten bzw. zur Eheschließungs-/ Standesbeamtin ausbilden zu lassen (sofern eine solche Ausbildung noch nicht vorhanden sein sollte)
- Bereitschaft zum Einsatz des privaten Kraftfahrzeugs für dienstliche Zwecke (gegen Kostenerstattung)
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Melderechts (wünschenswert)
- gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- souveränes Auftreten mit der Fähigkeit, sich klar durchzusetzen und gleichzeitig empathisch auf andere einzugehen
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohes Engagement und Offenheit für Veränderungen
- PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B)
Wir bieten Ihnen:
- eine Besoldung / Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5‑Tage‑Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- wertschätzendes Miteinander
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Servicebereichsleiter:in für den Bereich Standesamt und Bürgerdienste Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Stadt Königswinter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifkonformen Vergütung und einer starken Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schafft die Stadt ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten betrieblichen Altersvorsorge und weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und kostenfreien Parkplätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Servicebereichsleiter:in für den Bereich Standesamt und Bürgerdienste erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Königswinter und den Bereich Standesamt und Bürgerdienste. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen der Position verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Servicebereichsleiter:in für den Bereich Standesamt und Bürgerdienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen. Deine Persönlichkeit zählt!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im öffentlichen Dienst hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Herausforderungen und wie du sie gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Königswinter
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre Dienstleistungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Standesamt und Bürgerdienste, um zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Rolle eine Führungsposition ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Leitung und Organisation von Teams demonstrieren. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert und dein Team motiviert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Stelle erfordert Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Sei bereit, dies im Interview anzusprechen und Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel warst oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Zeige dein Engagement für Fort- und Weiterbildung, indem du Fragen zur Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
