Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle Prozesse zur Optimierung der Flüchtlingsunterkünfte.
- Unternehmen: Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- und Vollzeitoptionen, sowie ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Geflüchteten und mache einen Unterschied in ihrem Leben.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Leitungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B (LfG‑B) ist ein seit Frühjahr 2017 bestehender Landesbetrieb des Landes Berlin. Er betreibt Unterkünfte für Geflüchtete dauerhaft oder interimsweise im Auftrag des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF). In Gemeinschaftsunterkünften leistet der LfG‑B die Unterbringung von anerkannten Flüchtlingen, subsidiär Schutzberechtigten und Asylsuchenden. Er begleitet diesen Personenkreis durch soziale Arbeit sowie Kinder- und Jugendarbeit dabei, ein eigenständiges Leben in Deutschland aufzubauen, aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben, selbst definierte Ziele zu erreichen und positive, nachhaltige Perspektiven zu entwickeln.
Wir suchen ab sofort stellvertretende Leitungen (m/w/d) für verschiedene Standorte im Berliner Stadtgebiet.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner in der Leitung sowie externer und interner Anfragender in Fragen der betrieblichen Organisation und konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Handlungsanleitungen zur Optimierung und Standardisierung der Arbeitsabläufe
- Koordination der betrieblichen Organisation (monatliche Abrechnung, Planung, Organisation und Durchführung des internen Belegungsmanagements)
- Gestaltung der Teamentwicklung, Dienstplanung und Vertretungsregelung
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E10 Teilzeit, Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH) oder vgl.) im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungslehrgang II und Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich eines Unternehmens und Leitungserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung, verbunden mit mindestens 2‑jähriger einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und mehrjähriger Leitungserfahrung (mind. 2 Jahre)
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.
Hinweis: Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten. Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.
Stellvertretende Leitung (m/w/d) in Flüchtlingsunterkünften Schwerpunkt betriebliche Steuerung Arbeitgeber: Volkshochschule
Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Integration von Geflüchteten einsetzt. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur, ermöglicht der LfG-B seinen Mitarbeitenden, aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen in Not beizutragen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Leitung (m/w/d) in Flüchtlingsunterkünften Schwerpunkt betriebliche Steuerung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Leitung (m/w/d) in Flüchtlingsunterkünften Schwerpunkt betriebliche Steuerung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
