Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung des Gewerberechts aktiv mit und koordiniere IT-Fachverfahren.
- Unternehmen: Land Berlin – einer der größten Arbeitgeber der Region mit über 138.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, kollegiales Umfeld und spannende Aufgaben für das Gemeinwohl.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Trage zur wirtschaftlichen Zukunft Berlins bei und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und Kenntnisse im Gewerberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Wir gestalten aktiv die wirtschaftliche Zukunft Berlins – innovativ und nachhaltig. Mit rund 450 Mitarbeitenden schaffen wir die Rahmenbedingungen für Wachstum, gute Arbeit und eine moderne Energiepolitik. Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben mit Verantwortung für das Gemeinwohl und die Zukunft unserer Hauptstadt – in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Verstärken Sie ab unser Team in der Abteilung II - Wirtschaftspolitik und Wirtschaftsordnung! Hier arbeiten wir als Expert:innen aus Wirtschaft, Recht und Politik an Berlins wirtschafts- und ordnungspolitischen Herausforderungen. Für das Aufgabengebiet II E 27 suchen wir Sie (m/w/d) als engagierte Persönlichkeit in Vollzeit (40 h / 39,4 h). Die Position ist nach Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe A11, E11 LBesG bzw. TV-L bewertet und die Besetzung erfolgt unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Sie gestalten die Digitalisierung des Gewerberechts im Land Berlin aktiv mit.
- Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie die Voraussetzungen für einen modernen und serviceorientierten Vollzug des Gewerberechts und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen Berliner Verwaltung.
- Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die fachliche Koordination und Weiterentwicklung des IT-Fachverfahrens „Gewerbe“.
- Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachverwaltung und IT.
- Sie koordinieren das IT-Fachverfahren „Gewerbe“ und unterstützen die fachverantwortliche Stelle beim Betrieb und der Weiterentwicklung der Gewerbedatenbank.
- Dabei übernehmen Sie insbesondere:
- gesetzliche und fachliche Anforderungen der Nutzenden erfassen, analysieren und bewerten
- fachliche Konzepte entwickeln und Geschäftsprozesse standardisieren
- das Service-Management planen und überwachen
- Anwenderinnen und Anwender bei gewerberechtlichen Fragestellungen unterstützen
- Softwaretests planen, steuern und begleiten
- Schulungen für Anwenderinnen und Anwender organisieren und durchführen
- Sie analysieren Daten für den Gewerbebereich und erstellen Auswertungen sowie Statistiken.
- Ein weiterer Schwerpunkt ist die Standardisierung des Datenaustauschs in der öffentlichen Verwaltung für den Bereich der Gewerbeordnung (XGewO).
- Sie bringen Ihre Expertise in Expertengremien ein und wirken an der Weiterentwicklung gemeinsamer Standards mit.
- Sie stellen gewerberechtliche Informationsangebote bereit.
Ihr Profil
Voraussetzung für Ihre Einstellung
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossenen Studiengang der Fachrichtung Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften. Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie folgende zusätzliche Kompetenzen mitbringen:
- Kenntnisse des IT-Fachverfahrens „Gewerbe“
- Kenntnisse des Gewerberechts
- Kenntnisse der Funktionsweise der Dienstleistungsdatenbank Berlin
- Erfahrungen im Gewerberecht
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Bezirken
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Innovationskompetenz
- Kooperationsfähigkeit
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Wir erwarten eine verhandlungssichere Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, Ihre Ansprechpartner*innen sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen: Link.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Verfahrenskoordination & Datenmanagement (Gewerbe) Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Polizei Berlin bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Berlin. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Polizei die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen ermöglicht eine optimale Erreichbarkeit und trägt zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verfahrenskoordination & Datenmanagement (Gewerbe) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Volkshochschule
Wenn du auf der Website von Volkshochschule stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verfahrenskoordination & Datenmanagement (Gewerbe) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Volkshochschule erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
