Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung der Verwaltungsabläufe in der Volkshochschule.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Weiterbildungseinrichtung in Königswinter.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr und gute Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung in deiner Region und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Volkshochschule (VHS) eine Stelle an als Verwaltungsleitung VHS (m/w/d). Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich
- Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen (Sachgebietsleitung)
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Zahlungsabwicklung
- Einkauf/Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien; Vergabe von Aufträgen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung
- Mitarbeit beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement
- Sitzungsdienst
Verwaltungsleitung VHS (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Stadt Königswinter bietet als Arbeitgeber eine sichere und vielseitige Position in einer zukunftsorientierten Weiterbildungseinrichtung. Mit einem wertschätzenden Miteinander, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert die Stadt zudem die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Die attraktiven Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub sowie kostenfreie Parkplätze machen die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung VHS (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Volkshochschule und deren Mission. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch einen echten Mehrwert bieten zu können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung VHS (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, die Verwaltungsleitung bei der VHS zu übernehmen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die genannten Aufgaben meistern kannst und warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die VHS Siebengebirge
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Siebengebirge verschaffen. Schau dir die angebotenen Kurse und Programme an und überlege, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Vorfeld einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Verwaltungsleitung sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und idealerweise auch in KUFER-SQL, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
