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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere Verwaltungsabläufe im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst.
- Arbeitgeber: Gesundheitsamt Spandau, engagiert für die Gesundheit der Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einem gesunden Spandau bei und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich: Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3086 - 3758 € pro Monat.
Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an. Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team!
Ihre Aufgaben
- Organisation, Strukturierung und Optimierung von Verwaltungsabläufen im KJGD (unter QM-Aspekten)
- Steuerung und Koordination vorhandener und neuer IT-Technik
- Übernahme von Verwaltungstätigkeiten für den KJGD
Ihr Profil
- Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E‑Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/dieser gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeiter/in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Kontaktperson:
Volkshochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus dem Gesundheitswesen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Praktika – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte des Gesundheitsamtes verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Spandau gesünder zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen und wie wichtig dir die Gesundheit der Menschen in Spandau ist. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau zu unserem Team im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst passt. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du zur Gesundheit in Spandau beitragen möchtest. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf tabellarisch und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Vollständige Unterlagen einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise und eventuell Arbeitszeugnisse. Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt, also vergiss nichts!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitest
✨Informiere dich über den Kinder- und Jugendgesundheitsdienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Optimierung von Verwaltungsabläufen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da die Steuerung und Koordination von IT-Technik Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen oder Systemen zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit innerhalb des Gesundheitsamtes und wie die verschiedenen Fachbereiche miteinander kommunizieren. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Integration ins Team.