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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Statistiken und manage Bestell- und Rechnungsworkflows.
- Arbeitgeber: Die Stadt Königswinter bietet eine sinnstiftende Teilzeitstelle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Büromanagement.
- Andere Informationen: Engagierte und offene Persönlichkeit gesucht, mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabstelle 81 Abwasserwerk eine Stelle an als Verwaltungssachbearbeiter:in. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
- Selbstständiges Erarbeiten und Aufstellen von Statistiken
- Abwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.)
- Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung
- Ausgabe von Büromaterial
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, bzw. erfolgreich ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL l) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung
- Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- Kenntnisse im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- interkultureller Kompetenz
- sicherem und freundlichem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement
- Offenheit für Veränderungen
Wir bieten Ihnen:
- einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- standortunabhängiges Arbeiten
- wertschätzendes Miteinander
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d)
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen (m/w/d)
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Albert Koch, unter der Rufnummer oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage bis zum!
Verwaltungssachbearbeiter:in Arbeitgeber: Volkshochschule
Kontaktperson:
Volkshochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Königswinter und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungssachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Büromanagement gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen, wie z.B. Statistiken erstellen oder Bestellprozesse abwickeln.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Königswinter
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Königswinter und das Abwasserwerk einholen. Verstehe die Herausforderungen und Ziele der Stadt, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Statistiken zeigen. Zeige, wie du erfolgreich mit Microsoft Office gearbeitet hast und welche Organisationstalente du mitbringst.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Da Teamarbeit und Flexibilität wichtige Eigenschaften sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und was du daraus gelernt hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den aktuellen Projekten im Abwasserwerk oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle gut zu dir passt.