Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die vhs Tempelhof-Schöneberg in der Verwaltung und Organisation von über 3.000 Kursen.
- Unternehmen: Dynamische Volkshochschule mit einem vielfältigen und inklusiven Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Gemeinde und fördere Vielfalt und Chancengleichheit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang II erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Die Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg bietet an mehr als 30 Orten im gesamten Bezirk rund 3.000 Kurse an – vor Ort und online. Als Teil des Teams unterstützen Sie die Einrichtung in folgenden Bereichen:
- Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung
- Führen von Jahres- und Eingliederungsgesprächen, Anleitung von Nachwuchskräften und Vorgesetztenfunktion für einen Teil des Verwaltungspersonals
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und bei der Haushaltswirtschaft
- Anordnungsbefugnis für Kapitel 3 610 bis 10 000 € und auftragsweise Bewirtschaftung des Kapitels 1 120
- Lehrstätten- und Standortorganisation inklusive Pförtner-, Reinigungs- und sonstige Dienste
- Organisation des Kundenservice (Anmeldung, Reservierung, Umbuchung des Fachverfahrens, Beratung)
- Bearbeitung der Rücklastschriften, Stornierungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Verwaltung der Zahlstellen
- Überprüfung der Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
- Honoraranweisungen
- Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom/FH) in einer geeigneten Fachrichtung – z. B. Verwaltungswirtschaft, Public Management, Public Administration, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaft – oder alternativ ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Nachweis der Qualifikation, sofern sie im Ausland erworben wurde, inklusive ggf. einer Gleichwertigkeitsbescheinigung
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderung, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung willkommen. Besonders Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Zweite Verwaltungsleitung der vhs Tempelhof-Schöneberg (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschule
Die Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit über 3.000 Kursen an mehr als 30 Standorten im Bezirk fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit, aktiv zur Qualitätsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit beizutragen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zweite Verwaltungsleitung der vhs Tempelhof-Schöneberg (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg und ihre Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweite Verwaltungsleitung der vhs Tempelhof-Schöneberg (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die vhs Tempelhof-Schöneberg arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise:Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst und deine Qualifikationen sowie Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst. So wissen wir sofort, was du drauf hast!
Beweise deine Leidenschaft:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Bildung. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für die Arbeit brennst. Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die vhs Tempelhof-Schöneberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die verschiedenen Kurse an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Vorgesetztenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Nachwuchskräfte angeleitet hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Verstehe die Haushaltswirtschaft
Da du bei der Aufstellung des Haushaltsplans mitwirken wirst, solltest du dich mit den Grundlagen der Haushaltswirtschaft vertraut machen. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, die für die vhs gelten könnten. Das wird dir helfen, im Interview kompetent zu wirken.
✨Sei bereit für Fragen zur Qualitätsentwicklung
Die Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst. Überlege dir innovative Ideen oder Ansätze, die du in die Diskussion einbringen könntest.
