Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Durchführung von Projekten und Kursen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg, ein wichtiger Akteur in der Erwachsenenbildung.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bis zum 30.06.2029.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite an einem sinnvollen Projekt.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 158 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Wegweiserkurse (WWK) in Baden-Württemberg“ mit jährlich rund 150 Kursen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in 90% Teilzeit. Das WWK-Projekt wird gefördert durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) und kofinanziert durch den Bund und das Land Baden-Württemberg.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Administrative Tätigkeiten im Kontext der Projekt- und Kursdurchführung
- Begleitung von Auftragsvergaben an Kulturmittler extasteriskcentered{}innen/Kursleitende nach Standardvorgaben
- Honorarvertragsmanagement
- Zahlenmäßige Vorprüfung von Monitoringnachweisen und -belegen
- Führen von Übersichten und Kontaktdaten
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
Was bringen Sie mit?
- Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung
- Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
Was bieten wir an?
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 6.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V.
Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bildung und Integration bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt der Verband dafür, dass die Mitarbeiter in einem kollegialen Team arbeiten können, das Wert auf Serviceorientierung und Teamarbeit legt.
Kontaktdaten:
Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
