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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung von zwei Teams und Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Sozialunternehmen der Volkssolidarität Berlin mbH, spezialisiert auf Personal- und Finanzdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Personalbereich kreativ und verantwortungsvoll in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Leitungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt am Arbeitsplatz wird gefördert; Bewerbungen aller Identitäten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung!
Leitung Lohnabrechnung und Personalverwaltung im Kontext eines sozialen Unternehmens
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über Berufs- und Leitungserfahrung und suchen eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn? Dann freuen Sie sich auf unser Angebot:
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist ein Sozialunternehmen des Verbundes Volkssolidarität und agiert dort als professioneller Dienstleister unter anderem für die Themen Personal, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement und IT.
Wir brauchen weitere Unterstützung und suchen Sie als Leiter:in Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Die Stelle ist zum 01.01.2025 oder später, je nach individueller Verfügbarkeit, zu besetzen.
Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben bei uns
- Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden
- Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen
- Betreuung und Beratung der Verbundgesellschaften in allen Standardprozessen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt sowie in Entgeltfragen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Weiterer Aufbau, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Bereiche und zwischen den beiden Bereichen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Leitungserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und in der Zusammenarbeit mit den Betriebsräten von Vorteil
- Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Gründe, bei uns mitzuarbeiten
- Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Eine der Position entsprechende Vergütung
- 30 Tage Urlaub, zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
- Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (1Tag/Woche) unterstützen
- Es erwartet Sie ein sehr interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten in einem kompetenten Team
- Wir bieten externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie möchten als Impuls- und Innovationsquelle den Personalbereich mit Kreativität und Tatkraft leiten?
Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen inkl. eines ausführlichen Lebenslaufs bzw. beruflichen Werdegangs – aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, einschlägige Fortbildungsveranstaltungen, besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen.
Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns daher über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder sonstiger Identität.
Der Erstkontakt erfolgt über die von uns beauftragte Personalberatung Aumenta Personalberatung KG. Sie können sich gern direkt über unsere Karriereseite bewerben oder Sie richten Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennziffer 241203 per E-Mail an:
Aumenta Personalberatung KG
Ansprechpartnerin: Frau Gabriela Herwig
Telefon: (030) 12082590
E-Mail:
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an
Jasminka Salihefendic – Tel: 030 44 66 77 44
#J-18808-Ljbffr
Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Volkssolidarität Berlin
Kontaktperson:
Volkssolidarität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Volkssolidarität und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Personalverwaltung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Mitarbeiterführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der teamorientierten Personalführung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über Digitalisierung und Prozessoptimierung zu sprechen. Da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Ideen und Ansätze parat haben, wie du diese Themen angehen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein ausführlicher Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Zertifikate über Fortbildungen im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personalführung und -verwaltung darlegst. Betone deine Führungserfahrung und wie du zur Weiterentwicklung der Teams beitragen kannst.
Anforderungen beachten: Achte darauf, die spezifischen Anforderungen aus der Stellenanzeige zu berücksichtigen. Hebe deine Erfahrungen mit Tarifverträgen und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Karriereseite des Unternehmens ein oder sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Kennziffer 241203 in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkssolidarität Berlin vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf Fragen zur Personalführung vor
Da die Position eine leitende Rolle in der Personalverwaltung umfasst, sollten Sie konkrete Beispiele für Ihre Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -entwicklung parat haben. Überlegen Sie sich, wie Sie Teams motiviert und gefördert haben.
✨Vertrautheit mit Tarifverträgen zeigen
Stellen Sie sicher, dass Sie über Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen verfügen. Bereiten Sie sich darauf vor, wie Sie diese in Ihrer bisherigen Arbeit angewendet haben und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.
✨Hervorheben von Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern wichtig. Seien Sie bereit, Beispiele zu nennen, wie Sie erfolgreich mit Geschäftsführungen, Projektleitungen und Betriebsräten kommuniziert haben.
✨Ideen zur Prozessoptimierung präsentieren
Da die Stelle auch die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen umfasst, sollten Sie innovative Ideen oder Ansätze mitbringen, die Sie in der Vergangenheit umgesetzt haben oder umsetzen möchten. Zeigen Sie, dass Sie proaktiv an Verbesserungen arbeiten.
