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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnbuchhaltung und Personalangelegenheiten in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziges Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Kinder- und Jugendarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkter Dialog mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-, Word- und DATEV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Volkssolidarität Kinder-, Jugend- und Familienwerk gGmbH Sachsen-Anhalt ist ein freier Träger von 27 Kindertageseinrichtungen und Horten sowie eine Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtung verteilt in sechs verschiedenen Landkreisen und der Landeshauptstadt Magdeburg. Die Einrichtungen werden von ca. 2.500 Kindern besucht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Magdeburg einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen.
Ihr Aufgabenprofil:
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Ansprechperson in allen personalrelevanten Angelegenheiten, insbesondere für abrechnungsrelevante lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Personalbeschaffung für die einzelnen Kindertageseinrichtungen
- Planung und Abrechnung der Personalkosten für die einzelnen Kindertageseinrichtungen
- Überwachung von Fristen sowie Sachbearbeitung nach gesetzlichen, tariflichen oder betrieblichen Vorgaben
- Korrespondenz mit externen Stellen und Ämtern
- Pflege der Personalakten (vom Eintritt bis zum Austritt)
- Erstellen und Verwalten von Statistiken
Ihre Qualifikationen & Kompetenzen:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und DATEV.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent mit hoher Gewissenhaftigkeit und lassen sich von Zahlen nicht abschrecken.
- Trotz Ihrer Struktur und Eigenständigkeit bleiben Sie flexibel und schätzen die Arbeit im Team.
- Sie verfügen über praktische Anwenderkenntnisse im MS-Office 365.
Ihre Zukunft mit uns:
- Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Kinder-, Jugend- und Bildungsarbeit.
- Sie erleben ein motiviertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Dialog mit der Geschäftsführung und den Führungskräften, in dem Sie selbstbestimmt und eigenverantwortlich arbeiten können.
- Sie profitieren von unseren an den TVöD-VKA angelehnten Tarif inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
- Wir bieten Ihnen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung und Sie genießen 30 Tage Jahresurlaub.
Sie haben Interesse? Dann machen Sie den ersten Schritt und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Volkssolidarität KJF SA
Kontaktperson:
Volkssolidarität KJF SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit Personalverantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige übereinstimmen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkssolidarität KJF SA vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkssolidarität Kinder-, Jugend- und Familienwerk gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Einrichtungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei es die Lohnbuchhaltung oder die Erstellung von Arbeitsverträgen – Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in Excel und DATEV betonen
Da fundierte Kenntnisse in Excel und DATEV gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Statistiken erstellt, die du erwähnen kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamarbeit wichtig ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Zusammenarbeit schätzt und bereit bist, flexibel zu sein, um die Ziele des Teams zu erreichen.