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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat mit Organisationstalent und Herz.
- Arbeitgeber: Volkssolidarität Leipzig-Wurzen e.V. – ein sozialer Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Transparentes Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Gerechtigkeit und Zusammenhalt in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Vielfalt willkommen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2876 - 3434 € pro Monat.
Miteinander – Füreinander: Als freier Sozial- und Wohlfahrtsverband setzt sich der Volkssolidarität Leipzig-Wurzen e.V. täglich für soziale Gerechtigkeit, Zusammenhalt und Menschlichkeit ein. In unserer Geschäftsstelle sorgen Sie als Teamassistenz für einen reibungslosen Ablauf – mit Organisationstalent, Herz und Überblick.
Sie möchten die Geschäftsstelle im Sekretariat unterstützen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine Teilzeitstelle (20-25 Std. / Mo.-Fr.) zur qualifizierten Verstärkung.
Leistungen der Anstellung:
- Transparentes Gehalt: 2.876 - 3.434 € monatlich (bei Vollzeit), Sonderzahlung; Teilzeit anteilig
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Volkssolidarität-Shopping-Card mit monatlicher Aufladung durch uns
- Zeitwertkonto für z. B. Sabbatical oder vorzeitige Rente
- Betriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung (arbeitgeberfinanziert)
- Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kita-Betreuungsplätze und LVB-Jobticket
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:
- Office-Organisation & zuverlässige Kernprozesse: Bearbeitung von Rechnungen, Postein- und -ausgang, Terminverwaltung und Ablageorganisation – präzise, sorgfältig und termingerecht
- Material- und Raumverantwortung: Sicherstellen von Ordnung und Struktur in Büro- und Besprechungsräumen, regelmäßiges Prüfen und Nachführen von Materialien sowie eigenständiges Erkennen von Bedarfen
- Routinepflege: Etablieren und Pflegen kleiner administrativer Abläufe im Hintergrund – vom Geschirr bis zu Blumen, von Materialchecks bis zu wiederkehrenden Kontrollgängen
- Proaktiver Überblick: Mitdenken, Priorisieren und eigenständiges Aufgabenmanagement – inklusive konsequenter Nutzung von Kalendern, Notizen und digitalen Tools
- Unterstützung der Fachbereiche: Zuverlässige Schnittstellenkommunikation sowie Vorbereitung und Zuarbeit im Rechnungsprozess
- Serviceorientierter Empfang: Freundliche Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende
Qualifikationen / Anforderungen:
- Abgeschlossene Schulausbildung (mind. mittlere Reife), idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbar
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word/Excel)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Mitarbeiter:in im Sekretariat oder Backoffice
- Ausgeprägter Ordnungssinn und Freude daran, Strukturen zu schaffen und zu halten
- Hohe Eigenständigkeit: Sie erkennen Bedarfe, bevor jemand danach fragt und setzen Aufgaben ohne wiederholte Erinnerung um
- Vorausschauender Arbeitsstil: Sie behalten auch bei kleinen Routinen und Nebenaufgaben den Überblick
- Sichere Nutzung von Notizen, Kalendern und digitalen Tools zur Selbstorganisation
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in allen administrativen Kernaufgaben
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Pluspunkt: Erfahrungen im Sozial- oder Non-Profit-Umfeld
Vielfalt willkommen! Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken – unabhängig von Behinderung, Herkunft, Religion oder Geschlecht.
So bewerben Sie sich:
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Oder direkt über den Button „Bewerbung einreichen“.
Fragen? Ihre Ansprechpartnerin: Cindy Meier.
Bitte laden Sie Ihre Dokumente in den Formaten pdf oder jpg hoch. Die maximale Dateigröße beträgt insgesamt 5MB.
Ihre Daten werden durch ein sicheres Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) übertragen und sind nicht für Dritte lesbar.
Mitarbeiter:in Sekretariat in der Geschäftsstelle/Verwaltung Arbeitgeber: Volkssolidaritaet Leipzig
Kontaktperson:
Volkssolidaritaet Leipzig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat in der Geschäftsstelle/Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, schau dir die Website der Volkssolidarität Leipzig-Wurzen e.V. an und informiere dich über ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Ordnung schaffst und Aufgaben eigenständig managst. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Teamdynamik oder den Herausforderungen im Sekretariat stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat in der Geschäftsstelle/Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den Button „Bewerbung einreichen“ auf unserer Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkssolidaritaet Leipzig vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich über den Volkssolidarität Leipzig-Wurzen e.V. und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation zu ihrer Mission passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Zeige, wie du Probleme proaktiv angegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und freundlich während des Interviews. Zeige deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, indem du aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.