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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice bei der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Audi, einem innovativen Unternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit bei nur 36 Stunden pro Woche und tolle Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei Audi in Berlin. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Backoffice für Großabnehmer (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierechancen
- Corporate Benefits, Bike Leasing, u. v. m.
- 30 Tage Urlaub i. d. R. & Sonderurlaub
Ihre Aufgaben:
- Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle
- Auftragserteilung ggü. externen Dienstleistern sowie anschließende Auftrags- und Rechnungskontrolle
- Korrespondenz (Auftragsbestätigungen, Kurzbriefe, E-Mails) und Ablage (Auftragspapiere, Lieferscheine, Rechnungskopien, Korrespondenz)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung in der Kalkulation von Verkaufsgeschäften
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Organisation der Auslieferungen und Zulassungen und Fahrzeugübernahmedokumentation
- Ausführung der Auslieferung an Speditionen und Fahrdienste sowie stellvertretend Ausführung von Fahrzeugauslieferungen an Kunden/Dienstwagennutzern mit Fahrzeugeinweisung
Das bringen Sie mit:
- kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Kfz-Gewerbe
- sichere Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute PC-Kenntnisse
- sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich auch freuen:
- Vollzeit bei nur 36h pro Woche
- Zuschüsse zur Betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Gratis Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschlandticket der BVG
- 1000€ Prämie für jeden neuen eingestellten Mitarbeiter, den Sie werben, nachdem Sie bei uns gestartet sind
Audi Assistenz Backoffice GA (m/w/d) Arbeitgeber: Volkswagen Group Retail Hamburg
Kontaktperson:
Volkswagen Group Retail Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Audi Assistenz Backoffice GA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bei Audi interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Audi arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Audi, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Audi Assistenz Backoffice GA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für das Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einer Position, die viel Korrespondenz beinhaltet. Lass jemanden einen Blick auf deine Bewerbung werfen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkswagen Group Retail Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über Audi
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Audi und deren Werten machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Backoffice zu erläutern, wie z.B. die Terminvereinbarung oder die Auftragsbearbeitung.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen zu erläutern. Vielleicht hast du auch schon mal Statistiken oder Präsentationen erstellt – bringe diese Beispiele mit ins Gespräch!
✨Zeige Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Audi legt Wert auf Teamarbeit und Zuverlässigkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.