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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und eigenen Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Talente fördert und Innovation schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen im Personalwesen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein fortgeschrittenes Studium im Bereich Personal oder verwandten Fächern haben.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, die ihre Karriere im HR-Bereich starten möchten.
Einleitung
Deine Aufgaben
- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft und bei den Personalprozessen
- Kennenlernen der administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Erstellen von Bescheinigungen, Einholen von Unterschriften, Pflege der digitalen Personalakten
- Pflege der Personalstammdaten in SAP
- Pflege der Daten im Zeitwirtschafts-Tool
- Mitarbeit an Sonderaufgaben und Arbeit an eigenen kleinen HR-Projekten
Dein Profil
- Vorangeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste praktische Kenntnisse in der Personalarbeit von Vorteil
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Gute Microsoft-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kontakt
Schulz, Anja
Mail:
Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen: Schwerpunkt Administration Arbeitgeber: Volkswagen Infotainment GmbH
Kontaktperson:
Volkswagen Infotainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen: Schwerpunkt Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns bei StudySmarter herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Personalakten oder moderne HR-Tools Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Umgang mit SAP und Microsoft Office vor. Wenn du praktische Beispiele nennen kannst, zeigst du, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig im Personalwesen, wo du oft mit verschiedenen Abteilungen kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen: Schwerpunkt Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als studentischer Mitarbeiter im Bereich Personalwesen interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Studienrichtung und bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits praktische Kenntnisse in der Personalarbeit hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen belegen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Situationen beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies kann in Form von Projekten oder Teamarbeiten geschehen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du in deinem Lebenslauf angeben, wie du diese Sprachen erworben hast. Erwähne gegebenenfalls auch Sprachzertifikate oder relevante Kurse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkswagen Infotainment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Personalwesen ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Praktiken vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und sei bereit, deine Kenntnisse darüber zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird eine starke Kommunikationsfähigkeit gefordert. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in verschiedenen Situationen zeigen.
✨Kenntnisse in SAP und Microsoft Office betonen
Da Kenntnisse in SAP und Microsoft Office wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Tools parat haben. Zeige, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zu den administrativen Tätigkeiten stellen
Bereite einige Fragen zu den administrativen Aufgaben vor, die du unterstützen würdest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die täglichen Herausforderungen im HR-Bereich zu bekommen.
