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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH - ein Teil der Volkswagen Familie.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, Vollzeit mit 37 Stunden, und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Praktika, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer großartigen Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH (VRD) mit deutschlandweiten Standorten und Hauptsitz in Berlin ist eine Tochtergesellschaft der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland) und beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leipzig eine Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) - befristet für ein Jahr.
Standort: 04178 Leipzig | DLC Sachsen
Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen Leiterin im Tagesgeschäft
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Vorlagen, Projektarbeiten, Dokumentation und Terminverfolgung
- Unterstützung bei Fragen rund um die Geschäftsordnung
- Vertragsmanagement
- Tracking/ Betreuung der Internen- und Konzernrevision
- Kaufmännische Sonderprojekte
- Unterstützung der kaufmännischen Leiterin bei der Umsetzung und Überwachung von Compliance, Geldwäsche-Prävention, Kassenordnung, Datenschutz, Zeichnungsrechte, Internes Kontrollsystem
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung höherem Grads (vergleichbar mit Fachhochschule, Betriebsakademie), gerne auch Berufsanfänger mit Nachweis geeigneter Praktika
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige, engagierte, selbständige Arbeitsweise
- Analytisches und logisches Denkvermögen sowie gutes Zahlenverständnis
- Gute Umgangsformen
- Selbstbewusstes Auftreten
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstums- und dienstleistungsorientierten Unternehmen
- Vergütung nach Tarif
- Vollzeitbeschäftigung mit 37 Wochenstunden
- Eine Arbeit in einem motivierten Team in ausgezeichneter Atmosphäre
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) - befristet für ein Jahr Arbeitgeber: Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) - befristet für ein Jahr
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Automobilbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn oder Xing, um dich mit Mitarbeitern von Volkswagen oder ähnlichen Unternehmen zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die durch eine Bewerbung allein nicht erreichbar sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) - befristet für ein Jahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz der kaufmännischen Leitung passt.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und deine analytischen Fähigkeiten hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sorgfältig und engagiert arbeitet – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH und ihre Rolle innerhalb der Volkswagen Gruppe. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinen Praktika oder deiner Ausbildung, in denen du deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei selbstbewusst und zeige Teamgeist
In der Rolle als Assistenz der kaufmännischen Leitung ist Teamarbeit wichtig. Sei selbstbewusst in deinem Auftreten, aber auch offen für die Zusammenarbeit mit anderen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Werte dir dabei wichtig sind.