Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnverarbeitung und unterstütze das Team bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Volksschulamt mit einem humorvollen und flexiblen Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, sorgfältige Einarbeitung und moderne Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung im Payroll oder Personalwesen und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Der Lohnsektor im Volksschulamt ist verantwortlich für die termingerechte Lohnverarbeitung von rund 20'000 Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Vikarinnen und Vikaren. Unser HR- und Payroll-System wird aktuell durch eine neue SAP-Standardlösung ersetzt, die etappenweise eingeführt wird. Diese Herausforderung packt unser erfahrenes Team mit Humor und der nötigen Flexibilität an. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir befristet auf ein Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung eine proaktive, flexible und selbstständige Persönlichkeit zur Unterstützung und Verstärkung unseres Leitungsteams.
Aufgaben
- Du bist zuständig für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sämtlicher Lohnadministrationsaufgaben für einen kleinen zugeteilten Bereich.
- Du überarbeitest bestehende Arbeitsanleitungen, schreibst neue Checklisten sowie Schulungsunterlagen.
- Du arbeitest beim laufenden HR-Projekt und den End-to-End-Fachtests mit.
- Du übernimmst die Verantwortung für den Aufbau und die Optimierung von Prozessen.
- Du berätst das Team bei Fachfragen und bearbeitest Spezialfälle.
- Du bearbeitest Excellisten und erstellst Kontrollreports mit Leichtigkeit.
Qualifikationen / Anforderungen
- Eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungs- oder Personalwesen.
- Idealerweise großes Payroll-Fachwissen sowie Erfahrungen in Projektarbeit.
- Motivation zur Zusammenarbeit und offene Kommunikation.
- Vernetztes und lösungsorientiertes Denkvermögen, schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und zielführende Mitgestaltung.
- Strukturierte, effiziente und präzise Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP S/4HANA, QM4, Excel und Word) und stilsicheres Deutsch.
- Veränderungsbereitschaft und Bereitschaft, gegebenenfalls die Extrameile zu gehen.
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung, eine sorgfältige Einarbeitung und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
Aushilfe Fachleitung Payroll 80 - 100% Arbeitgeber: Volkswirtschaftsdirektion Kanton Zürich
Das Volksschulamt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Humor und Flexibilität geschätzt werden. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Payroll und HR-Projekte, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Bildung leisten möchten.
Kontaktdaten:
Volkswirtschaftsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
