Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Eingangspostverarbeitung der Zukunft und optimiere innovative Prozesse.
- Unternehmen: VOLKSWOHL BUND, ausgezeichnet als einer von Deutschlands besten Arbeitgebern.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsprogramme und kostenlose Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit eigener KiTa und vielen Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierenden Teams und mache einen echten Unterschied in der Digitalisierung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Inputmanagement und Kenntnisse in OCR/Klassifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Wir beim VOLKSWOHL BUND versichern mehr als nur den Schutz für Privatkunden und mittelständische Unternehmen. Mit der Auszeichnung "Deutschlands Beste Arbeitgeber 2025" des Instituts Great Place to Work garantieren wir Ihnen eine Arbeitsplatzkultur geprägt von Vertrauen, Stolz und Teamgeist - und das seit über 100 Jahren! Erleben Sie das Besondere unserer Unternehmenskultur und werden Teil unseres Teams. Ihr Beitrag bewegt etwas.
Für unser Team "Dokumentenmanagement-Systeme" suchen wir in unserer Hauptverwaltung am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist / Projektmanager (m/w/d) Inputmanagement. Bei den VOLKSWOHL BUND Versicherungen gestalten Sie die intelligente Eingangspostverarbeitung der Zukunft. Sie verantworten die fachliche Weiterentwicklung unserer Inputprozesse auf Basis Insiders SmartFix/Omnia - inklusive OCR, Klassifikation, Extraktion und Anbindung an nachgelagerte Workflows.
- End to end Verantwortung für unsere Inputmanagement Plattform (Insiders SmartFix/Omnia) vom Anforderungsmanagement bis zum produktiven Betrieb
- Modellierung und Optimierung von Klassifikations-/Extraktionslogiken, Qualitätsmonitoring der Verarbeitungstrecken
- Produktions- und Supportbetreuung: 1st-/2nd-/3rd Level Support, Incident-/Problem Management, Release und Deployment Begleitung, Monitoring von SLAs und KPIs
- Stakeholder Betreuung: Beratung von Fachbereichen zu Neuanforderungen, Anforderungsanalyse, Aufwandsschätzung, Lösungsdesign und Priorisierung im Backlog
- Integration in Fachprozesse: u.a. Archiv, Postkorb und Workflows
- Projektleitung und Koordination mit interner IT, Fachbereichen und Dienstleistern; Steuerung von Rollouts und Releases
- Betrieb & Governance: Fehleranalyse, Stabilitäts- und Performancemonitoring, Datenschutz und Compliance
- Impulse für Automatisierung, z. B. Dunkelverarbeitung und effiziente Validierungs-Workflows
Mehrjährige Erfahrung im Input/DMS Umfeld mit Insiders SmartFix/Omnia oder vergleichbaren OCR-/Capture Plattformen. Verständnis von Klassifikations-/Extraktionsverfahren (regel- und modellbasiert), Dokumentstrukturen, PDF & E-Mail Parsing. Erfahrung in produktionsnahen Betriebs- und Supportprozessen (ITIL Basic, Ticketing, Change/Release Management). Erfahrung in Stakeholder Management: Workshops, Backlog Pflege, Priorisierung und transparente Kommunikation zu Fortschritt und Risiken. Solides Verständnis moderner Verfahren in OCR/Klassifikation/Extraktion und deren Monitoring. Erfahrung mit pragmatischem Einsatz von KI gestützten Funktionen in regulierter Umgebung (on prem/private cloud). Sicher im IT Projektmanagement (klassisch und agil), Testmanagement und produktionsnaher Betriebsführung. Kommunikationsstark, analytisch, eigenverantwortlich; Freude an crossfunktionaler Zusammenarbeit.
Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir ein motivierendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld durch:
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Eine eigene betriebsnahe KiTa, ein Eltern-Kind-Büro sowie Kinderferienbetreuung
- Ein Weiterbildungsprogramm mit spannenden fachlichen und überfachlichen Themen
- Eine unternehmenseigene Turnhalle mit kostenlosen Fitnesskursen und Cardiogeräten sowie vielen weiteren Gesundheitsthemen
- Kostenloses Obst und Wasser
- Ein eigenes Betriebsrestaurant
Specialist / Projektmanager (m/w/d) Inputmanagement Arbeitgeber: VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G.
Der VOLKSWOHL BUND bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein inspirierendes Umfeld, das von Vertrauen, Teamgeist und einer über 100-jährigen Tradition geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von familienfreundlichen Angeboten wie einer betriebseigenen KiTa und Gesundheitsangeboten, die Ihr Wohlbefinden unterstützen.
Kontaktdaten:
VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist / Projektmanager (m/w/d) Inputmanagement erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist / Projektmanager (m/w/d) Inputmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VOLKSWOHL BUND Lebensversicherung a. G. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
