Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Migration und Weiterentwicklung von Outputmanagement-Systemen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Dortmund.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Erfahrung im Outputmanagement und Projektmanagement, idealerweise mit kwsoft oder ähnlichen Systemen.
Verstärken Sie unser Team! Für unser Team "Dokumentenmanagement-Systeme" suchen wir in unserer Hauptverwaltung am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist / Projektmanager (m/w/d) Outputmanagement. Sie sind Teil unseres Teams des zukunftsgerichteten Outputmanagementsystems auf Basis kwsoft Serie M. Ein Schwerpunkt ist die Migration von Dopix auf Serie M / M‑/Text – einschließlich Konvertierung, Template‑Redesign, Test und Go‑Live.
Ihre Aufgaben:
- Projektleitung, Planung und Umsetzung der Migration von Dopix zu Serie M / M‑/Text: Bestandsaufnahme, Mapping, Konvertierung, Refactoring, automatisiertes Build/Deploy
- Fachliche und technische Weiterentwicklung der Outputplattform (kwsoft Serie M) über den gesamten Lifecycle: Anforderungsaufnahme, Design, Build, Test, Betrieb
- Gestaltung und Pflege von Textbausteinen/Layouts, Variablenlogik, Regeln und Kanalaussteuerung (Print, E‑Mail, ePost, Portale)
- DV‑Freimachung: Sicherstellung von datenverarbeitungsgerechten Dokumenten für Dunkelverarbeitung und automatisierte Folgeprozesse inkl. ID/Barcode‑Konzepten, Steuerinformationen und maschinenlesbaren Strukturen
- Produktions- und Supportbetreuung: Steuerung des produktiven Serie‑M‑Betriebs, 1st-/2nd‑/3rd‑Level‑Support, Incident‑/Problem‑Management, SLA‑Monitoring, Koordination von Wartungsfenstern und Cutovers
- Stakeholder‑Betreuung: Beratung zu Neuanforderungen, Impact‑Analysen, Aufwandsschätzungen, Lösungsentwürfe; Priorisierung und Roadmap‑Abstimmung mit Fachbereichen und IT
- Integration in Kern- und Fachsysteme (z. B. Leben/BU, Bestand/Leistung), Steuerung von Batch‑ und Online‑Prozessen, PDF‑/Zwischenformaten
- Qualitätssicherung: Regressions- und visuelle Tests, Freigaben, Versionierung, Dokumentation, Compliance (Revisionssicherheit, Barrierefreiheit)
- Projekt- und Stakeholdermanagement mit Fachbereichen, IT, externen Partnern; Roadmap‑ und Release‑Steuerung
Ihr Profil:
- Erfahrung im Output‑/CCM‑Umfeld mit kwsoft (Serie M, idealerweise M/TEXT) oder vergleichbaren Systemen
- Praktische Dopix‑Kenntnisse und Erfahrung in Migrationsprojekten (Analyse, Konvertierung, Test, Cutover)
- Erfahrung in DV‑Freimachung und produktionsnahen Betriebs- und Supportprozessen (SLA‑Verantwortung, Incident‑/Change‑Management)
- Fähigkeit in Stakeholder‑Kommunikation und Beratung: Workshops, Use‑Case‑Aufnahme, Business‑Case‑Bewertung und Priorisierung
- Verständnis von Dokumentengenerierung, Template-/Bausteinarchitektur, Regelwerken, Datenanbindung und Kanälen
- Sicher in IT‑Projektmanagement und DevOps‑nahen Prozessen (Build-/Release‑Pipelines, Versionsverwaltung, Automatisierung)
- Technisches Grundverständnis für Schnittstellen (z. B. REST, Files/Queues), PDF/X, Barcodes, Druckvorstufe, E‑Delivery
- Erfahrung mit KI‑unterstützten Prüfungen im Dokumentenumfeld (z. B. semantische Konsistenzchecks, visuelle Abgleiche) im Rahmen definierter Freigabeprozesse
- Verständnis für den sicheren, datenschutzkonformen Einsatz von KI‑Tools in Output‑Projekten
- Kommunikationsstark, strukturiert, qualitätsorientiert; Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams
Specialist / Projektmanager (m/w/d) Outputmanagement Arbeitgeber: Volkswohl Bund Versicherungen
Als Arbeitgeber in Dortmund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und offene Kommunikation, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere im Prozessmanagement voranzutreiben. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
Kontaktdaten:
Volkswohl Bund Versicherungen Recruiting-Team
