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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vergabeteam bei Aufträgen und Analysen im ERP-System.
- Arbeitgeber: Wir sind eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft in Karlsruhe mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein herzliches Team, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wohnungsbau und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen einen engagierten Teamplayer für einen temporären Einsatz von 2 Jahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.
Für einen temporären Einsatz von 2 Jahren suchen wir ab sofort einen engagierten, interessierten und freundlichen Teamplayer (m/w/d) zur Verstärkung unseres Vergabeteams.
Mitarbeiter (m/w/d) im Team Vergabe
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Erfassung von Aufträgen und Nachträgen im ERP-System
- Durchführen und Aufbereiten von Auswertungen und Analysen aus dem ERP-System
- Pflege und Aktualisierung der Nachverfolgungsdatenbank sowie weiterer vergaberelevanter Datenbanken
- Erstellung von Vorlagen für Auftragsvergaben für den Aufsichtsrat zur Entscheidungsvorbereitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vergabeteam und den Fachbereichen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit (bau-) technischem Grundverständnis
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Vorteilhaft wären Kenntnisse aus der Tätigkeit in einer Beschaffungs-/Vergabeabteilung eines Unternehmens oder einer öffentlichen Verwaltung
- Sie haben Interesse, neue Abläufe kennenzulernen und sich in Vergaberechtsvorschriften einzuarbeiten
- Im Umgang mit der gängigen Office-Software sind sie versiert und bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie bereichern unser Vergabeteam durch Ihre sehr strukturierte, digitale und prozessorientierte Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit jeder Menge Herausforderungen
- Ein herzliches Team, das sich auf Verstärkung freut
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung
- Faire Vergütung und viele zusätzliche Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie erfüllen nicht alle Kriterien, aber die Position spricht Sie an? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein mögliches Kennenlernen!
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht mehr berücksichtigen können.
Volkswohnung GmbH
Personal
Ettlinger-Tor-Platz 2 • 76137 Karlsruhe
www.volkswohnung.de
Mitarbeiter (m/w/d) im Team Vergabe Arbeitgeber: VOLKSWOHNUNG GmbH
Kontaktperson:
VOLKSWOHNUNG GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Team Vergabe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im sozialen Wohnungsbau und die spezifischen Herausforderungen in Karlsruhe. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Mieter hast und wie dein Beitrag zur Verbesserung des Wohnraums beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Vergabe und Beschaffung. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise der kommunalen Wohnungsbaugesellschaften zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Vergaberechtsvorschriften vor. Zeige dein Interesse an diesem Thema, indem du dich über aktuelle Entwicklungen informierst und eventuell sogar eigene Ideen zur Optimierung von Vergabeprozessen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Team Vergabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe. Verstehe ihre Werte, Ziele und den sozialen Wohnungsbau, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Vergabe oder Beschaffung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen und Office-Software.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den sozialen Wohnungsbau und deine Teamfähigkeit darlegst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Vergabeteam unterstützen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLKSWOHNUNG GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Da es sich um eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denkst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Diese können dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Da die Stelle im Vergabeteam angesiedelt ist, solltest du dich mit den Grundlagen des Vergaberechts vertraut machen. Zeige dein Interesse, dich in dieses Thema einzuarbeiten, und stelle Fragen dazu während des Interviews.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und gängiger Office-Software hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
