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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Anfragen.
- Arbeitgeber: Kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit über 100 Jahren Erfahrung in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wohnungsbau aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in Betriebskosten.
- Andere Informationen: Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.
Zur Verstärkung unseres Betriebskosten Teams suchen wir, für einen temporären Einsatz von zwei Jahren, eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und hoher fachlicher Expertise die anfallenden Aufgaben in der Betriebskostenabrechnung übernimmt. Ein Teamplayer mit eigenen Ideen und Lust, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zu verantwortenden Wohn- und Gewerbemietverhältnisse
- Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen gemäß der Betriebs- und Heizkostenverordnung
- Ansprechperson für unsere Mieterschaft, Versorger:innen sowie Dienstleister:innen und Bearbeitung von Anfragen zur Abrechnung, zu Widersprüchen und weiteren abrechnungsrelevanten Themen
- Erkennen von Einspar-, Optimierungs- und Weiterentwicklungspotenzial durch Analysen und ein operatives Betriebskostencontrolling
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Verhandlung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen und Erteilung von Aufträgen
- Durchführung von Mietanpassungen und Nachhalten von Zustimmungen
- Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege
- Mitarbeit in team- und fachübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Betriebskosten
- Umfassende Fachkenntnisse der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, der Betriebs- und Heizkostenverordnung sowie dem Mietrecht
- Eigenverantwortliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Sehr gute Teamfähigkeit und großes Engagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und mit ERP-Systemen von Vorteil
Unser Angebot
- Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit Firmenhandy und Laptop
- Interne Weiterbildungsakademie mit breitem Angebot - persönlich wie fachlich
- Ein dynamisches, motiviertes und offenes Team
- Interne Feiern und Sportkurse
- Wasser, Tee, Kaffee und heiße Schokolade gibt es jeden Tag umsonst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins direkt über unser Karriere-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht mehr berücksichtigen können. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Volkswohnung GmbH
Personal
Ettlinger-Tor-Platz 2 • 76137 Karlsruhe
www.volkswohnung.de
Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten Arbeitgeber: VOLKSWOHNUNG GmbH
Kontaktperson:
VOLKSWOHNUNG GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Betriebskosten einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für den sozialen Wohnungsbau! Erkläre in Gesprächen, warum dir bezahlbarer Wohnraum wichtig ist und wie du aktiv zur digitalen Weiterentwicklung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriere-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Leidenschaft für den sozialen Wohnungsbau sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Karriere-Portal. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLKSWOHNUNG GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkswohnung GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Geschichte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und Teamarbeit zeigen. So kannst du im Gespräch anschaulich darlegen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur digitalen Weiterentwicklung
Da das Unternehmen Wert auf digitale Fortschritte legt, sei bereit, Ideen oder Erfahrungen zu teilen, wie du zur Digitalisierung beitragen kannst. Überlege dir, welche Tools oder Prozesse du kennst, die die Effizienz steigern könnten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.