Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte innovative Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Werteorientierte Wohnungsbaugesellschaft in Karlsruhe mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, Zuschüsse für Mobilität und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte sozialen Wohnungsbau und mache einen echten Unterschied in der Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region - und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.
Deine Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Teamleitungsfunktion verantwortest du ein zehnköpfiges Team, steuerst die strategische Weiterentwicklung der Dienstleistungsthemen und berätst die Bereichsleitung zu einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltungs- und Büroorganisation.
- Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team.
- Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, Belegverarbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume).
- Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches.
- Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität.
Dein Profil
- Mit deinem sicheren Auftreten repräsentierst du das Team in allen internen Dienstleistungsthemen und überzeugst durch dein Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr guten konzeptionellen Fähigkeiten.
- Idealerweise verfügst du über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung.
- Führungskompetenz mit einem hohen Maß an Leitungs- und Durchsetzungsvermögen.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie der Fähigkeit, wirtschaftliches und unternehmerisches Handeln in Einklang mit Qualität und Mitarbeitendenzufriedenheit zu bringen.
- Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Einkaufs, im Vereinbaren von Rahmenverträgen sowie der Auftragsvergabe.
- Organisationsgeschick, Gestaltungswille und hohe Serviceorientierung.
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in unser ERP-System Yuneo sowie IT-Affinität mit hoher Prozessorientierung, um den digitalen Wandel im Team voranzubringen.
Unser Angebot
- Zuschüsse für deine Mobilität: Mit unserem JobRad bleibst du umweltfreundlich und flexibel unterwegs. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Angeboten wie Stadtmobil sowie Vergünstigungen beim KFZ-Tarif.
- Deine finanziellen Vorteile: Du profitierst von einer tariflichen Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK-KVBW für deine finanzielle Absicherung.
- Du liegst uns am Herzen: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt - deshalb erhältst du eine Zusatzkranken- sowie eine betriebliche Unfallversicherung. Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab.
- Bei uns hast du volle Flexibilität: Ein umfangreiches Onboarding und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen guten Start. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir ideale Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Du erfüllst nicht alle Kriterien, aber die Position spricht dich an? Dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein mögliches Kennenlernen! Bitte beachte, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht mehr berücksichtigen können.
Volkswohnung GmbH
Personal
Ettlinger-Tor-Platz 2
76137 Karlsruhe
www.volkswohnung.de
Jetzt bewerben!
Teamleitung Interne Dienste (m/w/d) - Karlsruhe gesucht Arbeitgeber: VOLKSWOHNUNG GmbH
Kontaktperson:
VOLKSWOHNUNG GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Interne Dienste (m/w/d) - Karlsruhe gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir bei deinem Gespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Interne Dienste (m/w/d) - Karlsruhe gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den sozialen Wohnungsbau in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Teamleitung bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst alle Infos auf einen Blick!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLKSWOHNUNG GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Volkswohnung GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Vision für den sozialen Wohnungsbau an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamleitung, indem du Fragen zur Teamstruktur und -dynamik stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du als Teamleiter dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Position auch Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse optimiert hast und wie du den digitalen Wandel im Team vorantreiben möchtest.