Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Zuschüsse für Mobilität und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wohnungsbau aktiv mit und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.
Du hast Freude daran, Führungskräfte und Mitarbeitende bei ihren Anliegen professionell zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Personalreferent (m/w/d) gestaltest du gemeinsam mit unserem engagierten HR-Team die Personalarbeit mit Weitblick und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse bei. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson aller Fach- und Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereichs für das gesamte Spektrum der operativen Personalarbeit
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Pflege unseres Zeitmanagementsystems
- Durchführung des gesamten Recruitingprozesses – von der Stellenausschreibung über die Auswahl bis hin zum Onboarding von Mitarbeitenden
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen, insbesondere bei der Umsetzung von personellen Maßnahmen, tarifrechtlichen Themen und der Entwicklung von Betriebsvereinbarungen
- Koordination und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Tiefgehendes Verständnis für HR-Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsstärke
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Erfahrungen mit unserem HR-System Rexx wünschenswert
Unser Angebot
- Zuschüsse für deine Mobilität: Mit unserem JobRad bleibst du umweltfreundlich und flexibel unterwegs. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Angeboten wie Stadtmobil sowie Vergünstigungen beim KFZ-Tarif.
- Deine finanziellen Vorteile: Du profitierst von einer tariflichen Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK-KVBW für deine finanzielle Absicherung.
- Du liegst uns am Herzen: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt – deshalb erhältst du eine Zusatzkranken- sowie eine betriebliche Unfallversicherung. Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab.
- Bei uns hast du volle Flexibilität: Ein umfangreiches Onboarding und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen guten Start. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir ideale Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins direkt über unser Karriere-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht mehr berücksichtigen können. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Volkswohnung GmbH Personal Ettlinger-Tor-Platz 2 • 76137 Karlsruhe
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie VOLKSWOHNUNG GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei VOLKSWOHNUNG GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für VOLKSWOHNUNG GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLKSWOHNUNG GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
