Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte innovative Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiche Wohnungsbaugesellschaft in Karlsruhe mit sozialem Engagement.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gelebte Willkommenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wohnungsbau und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region - und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.
Deine Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Teamleitungsfunktion verantwortest du ein zehnköpfiges Team, steuerst die strategische Weiterentwicklung der Dienstleistungsthemen und berätst die Bereichsleitung zu einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltungs- und Büroorganisation.
- Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team.
- Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, Belegverarbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume).
- Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches.
- Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität.
Dein Profil
- Mit deinem sicheren Auftreten repräsentierst du das Team in allen internen Dienstleistungsthemen und überzeugst durch dein Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr guten konzeptionellen Fähigkeiten.
- Idealerweise verfügst du über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung.
- Führungskompetenz mit einem hohen Maß an Leitungs- und Durchsetzungsvermögen.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie der Fähigkeit, wirtschaftliches und unternehmerisches Handeln in Einklang mit Qualität und Mitarbeitendenzufriedenheit zu bringen.
- Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Einkaufs, im Vereinbaren von Rahmenverträgen sowie der Auftragsvergabe.
- Organisationsgeschick, Gestaltungswille und hohe Serviceorientierung.
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in unser ERP-System Yuneo sowie IT-Affinität mit hoher Prozessorientierung, um den digitalen Wandel im Team voranzubringen.
Unser Angebot
- Zuschüsse für deine Mobilität: Mit unserem JobRad bleibst du umweltfreundlich und flexibel unterwegs. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Angeboten wie Stadtmobil sowie Vergünstigungen beim KFZ-Tarif.
- Deine finanziellen Vorteile: Du profitierst von einer tariflichen Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK-KVBW für deine finanzielle Absicherung.
- Du liegst uns am Herzen: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt - deshalb erhältst du eine Zusatzkranken- sowie eine betriebliche Unfallversicherung. Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab.
- Bei uns hast du volle Flexibilität: Ein umfangreiches Onboarding und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen guten Start. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir ideale Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Du erfüllst nicht alle Kriterien, aber die Position spricht dich an? Dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein mögliches Kennenlernen! Bitte beachte, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht mehr berücksichtigen können.
Volkswohnung GmbH
Personal
Ettlinger-Tor-Platz 2
76137 Karlsruhe
www.volkswohnung.de
Jetzt bewerben!
Wir suchen: Teamleitung Interne Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: VOLKSWOHNUNG GmbH
Die Volkswohnung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine tarifliche Bezahlung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem werteorientierten Umfeld, schaffen wir ideale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern aktiv den sozialen Wohnungsbau in Karlsruhe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Teamleitung Interne Dienste (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen erhältst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den sozialen Wohnungsbau! Erkläre in Gesprächen, warum dir diese Arbeit wichtig ist und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Teamleitung Interne Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den sozialen Wohnungsbau in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Teamleitung bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLKSWOHNUNG GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Volkswohnung GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Vision für den sozialen Wohnungsbau an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geführt oder Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Führungskompetenz und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Verhandlungsstrategien zu erläutern. Ein gutes Beispiel könnte sein, wie du erfolgreich mit einem externen Partner einen Rahmenvertrag ausgehandelt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten, die im Unternehmen gelebt werden, und wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
