Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze kreative Projekte in der Bau- und Architekturbranche mit kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: Vollack - ein innovatives Team, das nachhaltige Arbeitswelten schafft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Unfallversicherung und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Projekte und arbeite in einem motivierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gemeinsam etwas bewegen. Wir sind mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team aus kreativen Köpfen, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Bei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen. Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten wollen.
Sie bringen mit:
- Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen und Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling.
- Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen bei der Unterstützung der internen Projektteams in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung sowie der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge.
- Interesse an der Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen im Austausch mit unseren Bauherren sowie dem Generalplanungsteam.
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der Baubranche.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement.
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne miteinander arbeiten.
- Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen.
- Intensive Einarbeitung mit einem eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan.
- Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents.
- Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie.
- Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt.
Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte circa 20 Stunden pro Woche betragen.
Über uns: Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, ist Vollack Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Unsere Vision ist es, Arbeitswelten zu entwickeln, die klimaneutral sind. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Interesse? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
Ihr Ansprechpartner: Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Marvin Braun | Am Heegwald 26 | 76227 Karlsruhe +49 721 4768420 | www.vollack.de
Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Vollack Gruppe & Co. KG
Vollack ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen und interdisziplinären Team bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer starken Fokussierung auf persönliche Weiterentwicklung schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, das Raum für Innovation und Zusammenarbeit bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Wertschätzung und Teamgeist, während wir gemeinsam an zukunftsweisenden Bauprojekten arbeiten.
Kontaktdaten:
Vollack Gruppe & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du wirklich an der Kaufmännischen Projektassistenz interessiert bist!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, dich bei Vollack vorzustellen. Vielleicht gibt es ja auch Veranstaltungen oder Messen, wo du direkt ins Gespräch kommen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über Vollack und deren Projekte. Zeig im Vorstellungsgespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen guten Eindruck hinterlassen, indem du zeigst, dass du die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position der kaufmännischen Projektassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unser Bewerbungsportal:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vollack Gruppe & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Projekte des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Bauprojekte und achte besonders auf deren Ansätze zur Nachhaltigkeit und Digitalisierung. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit internen Teams zusammengearbeitet oder komplexe Prozesse koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
In der Rolle als kaufmännische Projektassistenz ist es wichtig, sowohl im Team zu arbeiten als auch eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Projekte voranzutreiben oder Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und proaktiv handelst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du kannst auch nach der Einarbeitung und den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen, um zu verdeutlichen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
