Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Bauprojekte mit kaufmännischen Aufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: Vollack - ein kreatives Team für zukunftsweisende Architektur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Weiterentwicklungsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Arbeitswelten und arbeite in interdisziplinären Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gemeinsam etwas bewegen. Wir sind mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team aus kreativen Köpfen, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Bei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen. Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten wollen.
Sie bringen mit:
- Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen und Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling
- Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen bei der Unterstützung der internen Projektteams in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung sowie der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge
- Interesse an der Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen im Austausch mit unseren Bauherren sowie dem Generalplanungsteam
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der Baubranche
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne miteinander arbeiten
- Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
- Intensive Einarbeitung mit einem eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan
- Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
- Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie
- Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte circa 20 Stunden pro Woche betragen.
Über uns:
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, ist Vollack Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Unsere Vision ist es, Arbeitswelten zu entwickeln, die klimaneutral sind. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Interesse?
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
Ihr Ansprechpartner:
Vollack Gruppe GmbH & Co. KG
Marvin Braun | Am Heegwald 26 | 76227 Karlsruhe
+49 721 4768420 | www.vollack.de
Perspektiven erleben in unserem Unternehmensfilm.
Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Vollack Gruppe GmbH & Co. KG
Vollack ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen und interdisziplinären Team bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer starken Fokussierung auf persönliche Weiterentwicklung schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, das Raum für Innovation und Zusammenarbeit bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Wertschätzung und Teamgeist, während wir gemeinsam an zukunftsweisenden Bauprojekten arbeiten.
Kontaktdaten:
Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Vollack arbeiten oder in der Baubranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Vollack und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Unternehmenswerte passen. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für nachhaltige Architektur und innovative Bauprojekte zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als kaufmännische Projektassistenz brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Achte auf die Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vollack Gruppe GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Projekte des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Bauprojekte und achte besonders auf deren Ansätze zur Nachhaltigkeit und Digitalisierung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit internen Teams zusammengearbeitet hast oder wie du Herausforderungen in der Büroorganisation gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder wie du andere unterstützt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir auch einen Einblick, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt. Du könntest fragen, wie die individuelle Einarbeitung aussieht oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.
