Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige kaufmännische Aufgaben und Unterstützung der Projektteams.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unfallversicherung, Teamevents und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben
- Büroorganisation
- Klassische Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
- Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen
- Unterstützung der internen Projektteams in Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Terminüberwachung
- Proaktive Planung aller relevanten Vorgänge
- Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne miteinander arbeiten
- Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
- Intensive Einarbeitung mit einem eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan
- Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
- Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie
- Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte circa 20 Stunden pro Woche betragen.
Sie bringen mit:
- Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen und Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling
- Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen bei der Unterstützung der internen Projektteams in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung sowie der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge
- Interesse an der Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen im Austausch mit unseren Bauherren sowie dem Generalplanungsteam
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der Baubranche
Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Vollack Gruppe
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie als Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) in interdisziplinären Teams eigenverantwortlich arbeiten können. Mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch intensive Einarbeitung und zahlreiche Benefits wie Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge. Genießen Sie die Flexibilität von Teilzeitarbeit und profitieren Sie von einer Unternehmenskultur, die Wert auf die Ideen und das Wissen unserer Mitarbeitenden legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Vollack Gruppe für die Teilzeitstelle als Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Vollack Gruppe an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Vollack Gruppe und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vollack Gruppe vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Vollack Gruppe und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
