Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige kaufmännische Aufgaben und Unterstützung der Projektteams.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unfallversicherung, Teamevents und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben
- Büroorganisation
- Klassische Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
- Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen
- Unterstützung der internen Projektteams in Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Terminüberwachung
- Proaktive Planung aller relevanten Vorgänge
- Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne miteinander arbeiten
- Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
- Intensive Einarbeitung mit einem eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan
- Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
- Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie
- Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte circa 20 Stunden pro Woche betragen.
Sie bringen mit:
- Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen und Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling
- Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen bei der Unterstützung der internen Projektteams in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung sowie der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge
- Interesse an der Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen im Austausch mit unseren Bauherren sowie dem Generalplanungsteam
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der Baubranche
Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Vollack Gruppe
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie als Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) in interdisziplinären Teams eigenverantwortlich arbeiten können. Mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch intensive Einarbeitung und zahlreiche Benefits wie Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge. Genießen Sie die Flexibilität von Teilzeitarbeit und profitieren Sie von einer Unternehmenskultur, die Wert auf die Ideen und das Wissen unserer Mitarbeitenden legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deiner Erfahrung einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen im Vorstellungsgespräch. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die kaufmännische Projektassistenz brennst.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vollack Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den kaufmännischen Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die spezifischen kaufmännischen Prozesse verschaffen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über die Grundlagen der Finanzbuchhaltung und Controlling, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position auch die Überwachung von Terminen und die proaktive Planung umfasst, solltest du im Interview Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben effizient geplant und koordiniert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Vertragsgestaltung
Da die Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen Teil des Jobs ist, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast und wie du in der Vergangenheit mit Bauherren oder Projektteams kommuniziert hast.
