PERSONAL-SACHBEARBEITER (m/w/d)
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PERSONAL-SACHBEARBEITER (m/w/d)

Endingen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte den Recruiting-Prozess und begleite rechtliche Sachverhalte.
  • Arbeitgeber: Familiengeführter Etikettenhersteller mit über 90 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsmittel, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Zusatzleistungen.
  • Andere Informationen: Familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative Lösungen und wachse über dich hinaus.
  • Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung im Personalbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

FINDE DEINE HERAUSFORDERUNG! HILF UNS ZU WACHSEN UND WACHSE ÜBER DICH SELBST HINAUS.

Standort: Endingen am Kaiserstuhl (nähe Freiburg) | Eintritt: ab sofort | Arbeitsumfang: 50% bis 100%

Gestalten Sie mit uns Etiketten, die Geschichten erzählen! Vollherbst ist ein führender Etikettenhersteller für Wein, Spirituosen, Lebens- und Genussmittel. Seit 1921 in Familienhand und inzwischen in vierter Generation geführt, arbeiten heute über 90 Mitarbeitende mit Leidenschaft an innovativen Lösungen für nationale und internationale Marken.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

AUFGABEN
  • Verantwortung für den Recruiting-Prozess – von der Bedarfsklärung über die Stellenausschreibung bis hin zur erfolgreichen Besetzung.
  • Aktive Bewerberansprache, Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
  • Koordination und Begleitung rechtlicher Sachverhalte in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten (z. B. Vertragsangelegenheiten, arbeitsrechtlichen Themen).
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in allen administrativen HR-Belangen.
  • Betriebsratsarbeit, unter anderem die Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen.
  • Pflege von Personalstammdaten wie Zeiterfassung, Ein- und Austritte.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken.
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Personalcontrolling.
QUALIFIKATION
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
  • Mehrjährige, idealerweise mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist von Vorteil.
  • Hohe Eigeninitiative, eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise.
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Lernbereitschaft und Loyalität.
UNSER ANGEBOT
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Produktions- und Logistikumfeld.
  • Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
  • Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein familiäres Arbeitsklima.
  • Betriebliche Zusatzleistungen, wie Hansefit, JobRad, betriebliche Altersversorgung.

WIR FREUEN UNS AUF DICH! BEWIRB DICH JETZT.

PERSONAL-SACHBEARBEITER (m/w/d) Arbeitgeber: Vollherbst

Vollherbst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit und JobRad. Hier in Endingen am Kaiserstuhl, umgeben von einer malerischen Landschaft, können Sie Teil eines engagierten Teams werden, das seit 1921 mit Leidenschaft an innovativen Lösungen arbeitet.
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Kontaktperson:

Vollherbst HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: PERSONAL-SACHBEARBEITER (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tipp Nummer 3

Netzwerken ist alles! Besuche Branchen-Events oder Jobmessen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Bewirb dich direkt bei uns und zeige, dass du bereit bist, mit uns zu wachsen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PERSONAL-SACHBEARBEITER (m/w/d)

Recruiting-Prozess
Bewerberansprache
Sichtung von Bewerbungsunterlagen
Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Koordination rechtlicher Sachverhalte
Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Betriebsratsarbeit
Pflege von Personalstammdaten
Erstellung von Arbeitsverträgen
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Hohe Eigeninitiative
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vollherbst vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vollherbst und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position viel mit Recruiting und Personalverwaltung zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Betriebsräten oder die Erstellung von Arbeitsverträgen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen fragen.

Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit

Die Kultur bei Vollherbst scheint familiär und offen zu sein. Sei authentisch und zeige deine Serviceorientierung sowie deine Lernbereitschaft. Lass deine Leidenschaft für das Personalwesen durchscheinen, denn das wird sicher positiv wahrgenommen!

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