Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, spezialisiert auf komplexe Maschinentransporte weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit wenigen Klicks!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Spezialistinnen und Spezialisten für komplexe Maschinentransporte verlagern wir für unsere Kundinnen und Kunden im In- und Ausland vielfältige Produktionsanlagen – regional, national und weltweit. Unsere Mitarbeiter sind in ihren Aufgaben ebenso vielseitig wie die Herausforderungen in der Administration. Wir wissen, dass unsere Aufgaben nur von verantwortungsbewussten und lebenserfahrenen Persönlichkeiten erfüllt werden können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie - als motivierte Office-Managerin (m/w/d) mit Buchhaltungs-Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im allgemeinen Tagesgeschäft
- Erledigung und Koordination sämtlicher administrativer Arbeiten
- Durchführung der Buchhaltung (vornehmlich Lohn-, gerne Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung)
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Kontrolle
Ihr Profil:
- Solide kaufmännische Ausbildung mit Sinn und Gespür für Zahlen
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Lohn
- Praxiserprobte, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lexware, DATEV)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Sorgfalt
- Gutes Zeitmanagement und ein Blick für das Wesentliche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kleinen, dynamischen Team als "Achse, um die sich alles dreht"
- Die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz langfristig nach Ihren Vorstellungen zu gestalten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Vielfältige Benefits: lassen Sie uns gerne im ersten Kennenlernen über Ihre Wünsche sprechen
Wenn Sie Lust haben, Teil eines erfahrenen Dienstleistungsunternehmens mit "zeitgemäßer" Auffassung zu werden, dann freuen wir uns Sie, als ideenreiche Persönlichkeit künftig willkommen zu heißen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerben Sie sich hier mit wenigen Klicks.
Office Manager Arbeitgeber: VOLLMERT Transport- und Montagetechnik GmbH
Kontaktperson:
VOLLMERT Transport- und Montagetechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen im Bereich der Administration verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Buchhaltungskenntnisse hervor! Wenn du Erfahrung mit spezifischen Programmen wie Lexware oder DATEV hast, stelle sicher, dass du dies in Gesprächen erwähnst. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von administrativen Aufgaben demonstriert. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Managerin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Buchhaltungskenntnisse und deine EDV-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Organisationstalente ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLLMERT Transport- und Montagetechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position umfangreiche Buchhaltungskenntnisse erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Rolle des Office Managers erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, Lexware und DATEV während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Gutes Zeitmanagement ist entscheidend für die Rolle. Bereite dich darauf vor, über Methoden zu sprechen, die du verwendest, um deine Aufgaben effizient zu priorisieren und Deadlines einzuhalten. Dies wird zeigen, dass du in der Lage bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
