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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations in HR, finance, and office management while gaining valuable insights.
- Arbeitgeber: Join a dynamic social media agency located in the heart of Berlin Charlottenburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant team culture, flexible working conditions, and the chance to work independently.
- Warum dieser Job: Perfect for students wanting hands-on experience in HR and finance with a fun team atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for BWL or HR students with strong organizational skills and MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Opportunity to learn about bookkeeping and assist in exciting projects.
Deine Aufgaben
Du bist gerade in deinem Studium mit Fokus BWL, Rechnungswesen oder sogar HR? Du möchtest erste Einblicke in die administrativen Unternehmensabläufe gewinnen? Du hast Interesse HR-Prozesse voranzubringen und weiterzuentwickeln? Du möchtest aber auch die Grundlagen der Buchhaltung eines Unternehmens verstehen lernen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!
In unserem Führungs-Team suchen wir eine talentierte Verstärkung für unsere Assistenz der Geschäftsführung.
Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung im operativen Office Management, HR und der Buchhaltung. Außerdem erhältst du Einblicke in die Abläufe und Themen einer Social Media Agentur.
Unterstützung der Kolleg: innen im Tagesgeschäft, z.B. durch
- administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination sowie Dienstreisen für Kolleg:innen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Materialbestellung und -verwaltung
- Pflege von Datenbanken
- Vorbereitung von Rechnungen und Dokumenten in Datev (vorbereitende Buchhaltung)
- Einblicke in die Abläufe und Prozesse des Office Managements
- Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
Dein Profil
- Von Vorteil ist eine Studium im Bereich BWL/ HR oder eine vergleichbare Ausrichtung
- Idealerweise bist du gerade im Studium und hast noch ein paar Semester vor dir
- Als Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit hast du Humor und Freude am Kontakt mit Teamkollegen:innen
- Lösungsorientiert, strukturiert – einfach ein Organisationstalent
- MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Exel, Word)
- Eventuell Datev Kenntnisse
- Kommunikation, Verhandlungsstärke in Deutsch in Wort und Schrift
Warum wir?
- Schönes Office mitten in Berlin Charlottenburg
- Jeder sagt es, hier stimmt es wirklich: Ein dynamisches und tolles Team. Lieben wir!
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Spannende und vielseitige Kunden
Werkstudent:in HR und Finance Arbeitgeber: Vollpension Medien GmbH
Kontaktperson:
Vollpension Medien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in HR und Finance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR- oder Finanzbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR und Finance. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit Themen wie Digitalisierung im Personalwesen oder modernen Buchhaltungspraktiken auseinandersetzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Struktur von Unternehmen vor. Da du in der Assistenz der Geschäftsführung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe in einem Unternehmen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele aus deinem Studium oder Praktika vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt perfekt zu unserem dynamischen Teamgeist und wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in HR und Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im HR und Finance wichtig sind. Betone insbesondere deine Studienrichtung und praktische Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vollpension Medien GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an HR und Finance
Bereite dich darauf vor, deine Motivation für die Position zu erläutern. Erkläre, warum du dich für HR-Prozesse und Buchhaltung interessierst und wie du dein Wissen aus dem Studium in die Praxis umsetzen möchtest.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationstalente bereit haben. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Die Position erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du humorvoll und lösungsorientiert bist.
✨Kenntnisse in MS Office und Datev betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie eventuelle Erfahrungen mit Datev erwähnst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest.
