Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und unterstütze die Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kleines, sympathisches Unternehmen in der Fachplanung Gebäudetechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und gezielte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Teilzeit-Jobsharing und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem vielseitigen und selbständigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und Zahlenaffinität sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein kleines, sympathisches und inhabergeführtes Unternehmen, tätig in der Fachplanung Gebäudetechnik. Das Unternehmen hat seinen Geschäftssitz am südlichen Stadtrand von Bern; sehr gut mit ÖV und Auto erreichbar. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine oder zwei kaufmännische Mitarbeitende für Administration & Projektassistenz 60-80% (oder 2 Personen im Jobsharing 20-40%).
Aufgaben
- Erstellen der Kunden- und Projektrechnungen (inkl. Vorarbeiten für die Fakturierung)
- Prozessverantwortung für die Kreditoren- und Unternehmerrechnungen
- Debitorenzahlungskontrolle
- Projektadministration, Dokumenten- und Vertragsverwaltung
- Führen von Termin- und Pendenzenkontrollen
- Fertigstellen von Bau- und Projektprotokollen
- Organisieren von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei Ausschreibungen & Submissionen
- Mithilfe bei der Erteilung von Ausführungsaufträgen an die Unternehmen
Ihr Profil
Als Kauffrau / Kaufmann EFZ waren Sie idealerweise bereits in der Administration in einem kleinen KMU im Umfeld Bau, Architektur, Ingenieurwesen oder ähnlich tätig. Sie schätzen ein kleines Arbeitsumfeld mit vielseitigen und selbständigen Aufgaben. Für die Aufgaben im Bereich Fakturierung, Debitoren und Kreditoren sind Zahlenflair sowie versierte Anwenderkenntnisse mit einer ERP (evtl. sogar Vertec) sowie Excel wichtig.
Perspektiven
Bei unserem Kunden finden Sie ein aufgestelltes Team, eine moderne Arbeitsumgebung und Arbeitsmittel, gezielte Unterstützung und Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet sowie ein selbständiges und vielseitiges Aufgabengebiet.
Interessiert? Wir stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Wunschpensum und möglicher Arbeitstage.
Administration & Projektassistenz (Teilzeit & Jobsharing) Arbeitgeber: VOLLTREFFER Personal Känel AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer modernen Arbeitsumgebung und gezielter Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben der Administration & Projektassistenz fördert das inhabergeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die gute Erreichbarkeit am südlichen Stadtrand von Bern und die Möglichkeit von Teilzeit- und Jobsharing-Modellen machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen.
Kontaktdaten:
VOLLTREFFER Personal Känel AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration & Projektassistenz (Teilzeit & Jobsharing) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration & Projektassistenz (Teilzeit & Jobsharing) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Zahlen sind wichtig!:Da es um Administration und Rechnungsstellung geht, vergiss nicht, deine Zahlenaffinität und Erfahrung mit ERP-Systemen zu betonen. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLLTREFFER Personal Känel AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um Aufgaben wie die Projektadministration oder Fakturierung geht.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Frag nach dem Team, der Arbeitsweise oder wie Entscheidungen getroffen werden. Das zeigt dein Interesse an einem guten Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob es zu dir passt.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da Zahlenflair für diese Position wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Zahlen umgehst. Vielleicht hast du Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Excel, die du teilen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
