Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Volmarstein – ein zukunftsorientierter Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertragliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Bauwesen und Gebäudemanagement mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und umfangreicher Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Dienstleistungszentrum (DLZ) Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Leitung. Sie sind eine organisierte, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für strukturiertes Arbeiten? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariat- und Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Interne und externe Korrespondenz
- Führung und Überwachung der Terminplanung
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Erstellung von Unterlagen (PowerPoint, Sitzungsunterlagen)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten inkl. Excel, Word, PowerPoint, OneNote
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im FM- oder Baubereich wünschenswert
Ihre Vorteile
- Eine tarifvertragliche Bezahlung (BAT-KF) inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge und pro Kind ein Zuschuss zur Förderung der Familie
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
- E-Bike-Leasing und exklusive Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteilsprogramme
- Aktives Onboarding und umfangreiche Einarbeitungskonzepte
- Klare Organisationsstrukturen und eine zukunftsgerichtete Unternehmenskultur
- Ein moderner, barrierefreier Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Sie, auf Ihr Know-How, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und Ihre teamorientierte Denkweise. Haben Sie noch Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsverfahren oder zur Evangelischen Stiftung Volmarstein als Arbeitgeber? Wir stehen gerne für Fragen zur Verfügung und behandeln diese diskret und vertraulich.
Assistenz der Bereichsleitung Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Volmarstein - die ev. Stiftung
Kontaktperson:
Volmarstein - die ev. Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Fachbereich aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Evangelische Stiftung Volmarstein und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volmarstein - die ev. Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Evangelische Stiftung Volmarstein zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Bereichsleitung zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bereich Bauwesen oder den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.