Order Management Specialist

Wir treiben Innovationen für die nächste Generation von Instrumenten in der Human-Diagnostik und der Lebenswissenschaftsindustrie. Fortune 500 Unternehmen verlassen sich auf unsere Entwicklung und Herstellung von optoelektronischen Systemen, die auf ihre Anwendungen zugeschnitten sind. Mit unseren Standorten in Dietikon (Zürich), Schweiz und Auburn (NY), USA, arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und bieten eine breite Palette von Dienstleistungen in hervorragender Qualität.

Um unsere operative Ausführung und Koordination an unserem Standort in Dietikon zu stärken, suchen wir einen Order Management Specialist.

Was Sie erwarten können:

• Ihr Fokus liegt auf der Orchestrierung des Bestellprozesses mit Kunden und intern, um eine pünktliche Lieferung, eine effektive Ressourcennutzung und ein niedriges Working Capital sicherzustellen.
• Als praktische Person in einem kleinen Unternehmen führen Sie selbst die Aufgaben aus, die Sie nicht delegieren können. Diese Aufgaben reichen von SAP-Stammdatenmanagement, Planung und Terminierung bis hin zur Optimierung des Lieferantenportfolios und der Preisgestaltung, Einkaufskoordination und Import-/Exportabwicklung.
• Sie sind bestrebt, Ergebnisse in einer Umgebung mit niedrigen Volumina, hoher Komplexität und projektgetriebenen industriellen Abläufen zu liefern, in der kundenspezifische Lösungen, technische Produkte und sich ändernde Prioritäten zum täglichen Geschäft gehören.
• Die Rolle erfordert eine Person, die sich selbst und andere organisieren kann, mit schnellem Verständnis, starkem Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft zu lernen und zu wachsen.
• Sie können Prozesse effizient und effektiv gemäß den Bedürfnissen von Kunden und Unternehmen gestalten und direkt mit Kollegen aus den Bereichen Kundenservice, Produktion, Engineering, Beschaffung, F&E und Logistik zusammenarbeiten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Beitrag zu einer wettbewerbsfähigen und robusten Lieferkette durch Pflege des Lieferantenportfolios und Unterstützung bei Preis- und Handelsverhandlungen.
• Erstellung und Pflege hochwertiger SAP-Stammdaten für Materialien, Einkauf und Produktion in enger Zusammenarbeit mit F&E und Fertigungstechnik.
• Sicherstellung einer zuverlässigen und vorhersehbaren Auftragsabwicklung und Lieferung durch Erstellung und Pflege von Verkaufsaufträgen, Koordination von Lieferterminen und als Schnittstelle zwischen Kunde, Produktion, Engineering und Beschaffung.
• Management des gesamten kommerziellen Flusses vom Kundenauftrag bis zur Lieferantenkoordination durch Gewährleistung klarer Kommunikation, kommerziell fundierter Entscheidungen, zuverlässiger Nachverfolgung und Abstimmung zwischen Kundenanforderungen, interner Kapazität, Lieferantenverpflichtungen und Unternehmensprioritäten.
• Planung und Terminierung von Lieferungen, Material- und Produktionsanforderungen unter Verwendung unserer SAP MRP-Funktionalität, um die Verfügbarkeit von Ressourcen, die Ressourcennutzung und niedrige Bestände auszubalancieren.
• Sicherstellung der Einkaufsabwicklung und Transparenz durch Überwachung von Lagerbestellungen, projektbezogener und indirekter Materialbeschaffung, Gewährleistung der pünktlichen Lieferung von Eingangsmaterial und Nachverfolgung bei Lieferanten, wo nötig.
• Organisation des Versands von Produkten, Prototypen, Ersatzteilen und Komponenten einschließlich Import-/Export- und Zollabwicklung in enger Zusammenarbeit mit F&E und Logistik.

Was wir suchen:

• Starkes Verantwortungsbewusstsein und praktische Mentalität.
• Ein systematischer, strukturierter und umfassender Ansatz.
• Die Fähigkeit, Prioritäten gemäß den Unternehmenszielen zu setzen.
• Vertrauen im Umgang mit begrenzten vordefinierten Prozessen.
• Starke Koordinationsfähigkeiten über technische, kommerzielle und operationale Stakeholder.
• Neugier, Wachstumsmentalität, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu lernen.

Wir erwarten nicht, dass die Kandidaten Erfahrung in allen Themen haben; vieles kann gelernt werden - Neugier, Wachstumsmentalität, Struktur und Zuverlässigkeit sind wichtiger als "schon einmal gemacht" in allen Aspekten des Jobs.

Ihr Hintergrund:

• Technischer oder kaufmännischer Bildungshintergrund bevorzugt (z.B. Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain, Operations oder einem verwandten Bereich). Kandidaten mit einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung kombiniert mit einer fortgeschrittenen beruflichen Weiterbildung (HF oder gleichwertig) sind ebenfalls sehr willkommen.
• Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Auftragsabwicklung, PPS, Logistik, Beschaffungskoordination oder Projektkoordination in einer Produktionsindustrie mit konfigurierbaren technischen Produkten (Maschinen, Instrumente, Anlagentechnik usw.) ist ein MUSS!
• Gutes kommerzielles und technisches Verständnis sowie Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit ERP-Stammdaten, MRP, Materialplanung, Einkauf, Verkaufsaufträgen und produktbezogenen ERP-Prozessen ist ein MUSS!
• Erfahrung mit Import-/Export- oder Zollthemen ist von Vorteil.
• Fähigkeit, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Gesamtvergütung.
• 27 Urlaubstage (22 Tage & 5 Brückentage).
• Kostenlose Parkplätze.
• Erleben Sie eine flache Organisationsstruktur.
• Zusammenarbeit mit unserem Team in den Vereinigten Staaten.
• Profitieren Sie von schnellen Entscheidungen, starkem Karrierewachstum und maßgeschneiderten Entwicklungsmöglichkeiten.
• Schritt in eine Rolle, die Unabhängigkeit, Vielfalt und Wachstumspotenzial in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet.
• Arbeiten Sie in einem modernen Bürogebäude mit Dachterrasse, günstig gelegen in der Nähe des Bahnhofs Dietikon.
• Teilnahme an regelmäßigen sozialen und beruflichen Veranstaltungen mit Kollegen.
• Werden Sie Teil eines hochmotivierten, freundlichen Teams und genießen Sie attraktive Arbeitsbedingungen.

Wichtiger Hinweis: Wir akzeptieren keine unaufgeforderten Lebensläufe von Personalvermittlungsagenturen. Alle Lebensläufe, die ohne vorherige schriftliche Vereinbarung gesendet werden, gelten als unaufgefordert, und wir behalten uns das Recht vor, sie ohne Entstehung von Agenturgebühren zu bearbeiten.