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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst und priorisierst Aufgaben im Board-Office.
- Arbeitgeber: Volt Deutschland ist eine pan-europäische Bewegungspartei mit innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsteam.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der politischen Landschaft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Erfahrung in Projektorganisation und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung und spannende Einblicke in die Parteiarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 09.04.2025
Zeitumfang: 30-40 Std/Woche
Befristung: befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung
Beginn: schnellstmöglich
Ort: mobile Office innerhalb von Deutschland
Vertragsart: angestellt
Aufgaben
- Du hast den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und übernimmst die Priorisierung und das Nachhalten von Deadlines.
- Operative Umsetzung verschiedener Aufgaben des Alltagsgeschäfts, u.a.:
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von gemeinsamen Calls.
- Terminvereinbarung, -planung und -vorbereitung sowie deren organisatorische und ggf. inhaltliche Nachbereitung.
Qualifikation
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig.
- Du hast bereits Erfahrungen in der Organisation von Projekten sammeln können.
- Du arbeitest souverän mit den Office-Programmen der G-Suite (Google Docs, Sheets, G-Drive) und kannst und möchtest Dich in weitere Programme einarbeiten.
- Du bist äußerst zuverlässig und hast ein hervorragendes Zeitmanagement.
- Du gehst vertraulich mit offiziellem und informellem Wissen um.
- Du hast Spaß an Teamarbeit und kommunizierst auf Augenhöhe.
- Du bist bereit, deinen Arbeitsbereich selbstständig weiterzuentwickeln.
- Du hast eine gute Selbst- und Arbeitsorganisation und hast idealerweise Erfahrung im remoten Arbeiten.
- Du bist zu Vorstands-Terminen (hauptsächlich abends, vereinzelt auch tagsüber) verfügbar und bereit, in Ausnahmefällen am Wochenende Termine wahrzunehmen.
- Du kannst flexibel mit kurzfristigen Änderungen umgehen und holst Dir selbstständig Informationen und Feedback ein.
- Deutsch C1 und Englisch B2.
Was wünschenswert ist:
- Du hast idealerweise schon 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten administrativen oder organisatorischen Bereich.
- Du möchtest deine beruflichen Fähigkeiten in Richtung Koordination von Projekten/Teams ausbauen oder hast idealerweise schon Erfahrung in diesem Bereich gesammelt.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit agiler Arbeit.
Benefits
- Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit, Dich konstruktiv einzubringen.
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsteam und dem Team der DE Ebene.
- Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Board-Office und der Managementebene von Volt Deutschland.
- Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wenn du Fragen hast oder bereits Feuer und Flamme bist, schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & einer kurzen Beschreibung deiner Beweggründe für die Bewerbung. Wir freuen uns von Dir zu hören!
Board-Office Mitarbeiter*in (d/w/m) Arbeitgeber: Volt Deutschland
Kontaktperson:
Volt Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Board-Office Mitarbeiter*in (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Projektorganisation und dein Zeitmanagement konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen von Volt Deutschland. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und Interesse an deren Zielen und Werten hast. Das zeigt Engagement und Motivation.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Da die Stelle auch Projektmitarbeit umfasst, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Board-Office Mitarbeiter*in (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Board-Office Mitarbeiter*in interessierst. Erkläre, was dich an der Arbeit bei Volt Deutschland reizt und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Organisation von Projekten und deine Fähigkeiten im Umgang mit G-Suite-Programmen. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der Bewerbung.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir im Vorfeld, welche Fragen im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Sei bereit, über deine Erfahrungen, deine Arbeitsweise und deine Flexibilität zu sprechen, insbesondere in Bezug auf die Anforderungen der Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volt Deutschland vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der G-Suite demonstrieren
Da die Arbeit mit Google Docs, Sheets und G-Drive wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zeitmanagement und deiner Flexibilität zu beantworten. Zeige, wie du mit kurzfristigen Änderungen umgehst und wie du deine Aufgaben priorisierst, um Deadlines einzuhalten.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da Teamarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und effektiv zu kommunizieren.
