Board-Office Mitarbeiter*in (d/w/m)

Bewerbungsfrist: 09.04.2025

Zeitumfang: 30-40 Std/Woche

Befristung: befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

Beginn: schnellstmöglich

Ort: mobile Office innerhalb von Deutschland

Vertragsart: angestellt

Aufgaben

1. Du hast den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und übernimmst die Priorisierung und das Nachhalten von Deadlines.
2. Operative Umsetzung verschiedener Aufgaben des Alltagsgeschäfts, u.a.:
   1. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von gemeinsamen Calls.
   2. Terminvereinbarung, -planung und -vorbereitung sowie deren organisatorische und ggf. inhaltliche Nachbereitung.
3. Du entwickelst die Prozesse des Board-Office weiter.
4. Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen an die richtigen internen Stakeholder kommuniziert werden.
5. Projektmitarbeit in verschiedenen Themenbereichen je nach Bedarf.

Qualifikation

1. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig.
2. Du hast bereits Erfahrungen in der Organisation von Projekten sammeln können.
3. Du arbeitest souverän mit den Office-Programmen der G-Suite (Google Docs, Sheets, G-Drive) und kannst und möchtest Dich in weitere Programme einarbeiten.
4. Du bist äußerst zuverlässig und hast ein hervorragendes Zeitmanagement.
5. Du gehst vertraulich mit offiziellem und informellem Wissen um.
6. Du hast Spaß an Teamarbeit und kommunizierst auf Augenhöhe.
7. Du bist bereit, deinen Arbeitsbereich selbstständig weiterzuentwickeln.
8. Du hast eine gute Selbst- und Arbeitsorganisation und hast idealerweise Erfahrung im remoten Arbeiten.
9. Du bist zu Vorstands-Terminen (hauptsächlich abends, vereinzelt auch tagsüber) verfügbar. Du bist bereit, in Ausnahmefällen am Wochenende Termine wahrzunehmen.
10. Du kannst flexibel mit kurzfristigen Änderungen umgehen und holst Dir selbstständig Informationen und Feedback ein.
11. Deutsch C1 und Englisch B2.

Was wünschenswert ist:

1. Du hast idealerweise schon 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten administrativen oder organisatorischen Bereich.
2. Du möchtest deine beruflichen Fähigkeiten in Richtung Koordination von Projekten/Teams ausbauen oder hast idealerweise schon Erfahrung in diesem Bereich gesammelt.
3. Du hast idealerweise Erfahrung mit agiler Arbeit.

Benefits

1. Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit, Dich konstruktiv einzubringen.
2. Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsteam und dem Team der DE Ebene.
3. Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Board-Office und der Managementebene von Volt Deutschland.
4. Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei.

Wenn du Fragen hast oder bereits Feuer und Flamme bist, schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & einer kurzen Beschreibung deiner Beweggründe für die Bewerbung.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

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