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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzbuchhaltung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Volt, die erste paneuropäische Partei, die für ein geeintes Europa kämpft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die politische und gesellschaftliche Arbeit mit und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Finanzbuchhaltung oder BWL und Erfahrung in Buchhaltung/Payroll.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, das Gleichstellung und Diversität fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet.
Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Rechnungsläufe, Mahnwesen, Kassen-/Kontoabstimmungen, Vorbereitung von Jahresabschluss/Prüfungen.
- Payroll & Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten und Akten (Sage/Sage HR), Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung/Verwaltung von Arbeits-, Honorar- und Änderungsverträgen in Abstimmung mit BuVo & Legal.
- Prozessqualität: Aufbau/Verbesserung effizienter Finance- & HR-Prozesse (Standardvorlagen, Checklisten, Kontrollen).
- Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister sowie den Mitarbeitenden HR und Finance.
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Finanzbuchhaltung, Verwaltung, BWL o. ä.
- Praxis in Buchhaltung/Payroll, idealerweise in NGO/Partei/Start-up-Kontexten.
- Sicher im Umgang mit Sage/Sage HR; Business Central & DATEV wünschenswert; sehr gute Excel-Skills.
- Sorgfältig, zahlenaffin, verlässlich; Freude an sauberer Doku & klaren Prozessen.
- Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1.
- Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich).
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobile Office innerhalb von Deutschland.
- Mitarbeit im Herzen unserer Bewegung.
- Unterstützung durch erfahrene Volter*innen.
- Eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund. Motivationsschreiben (gerne ohne klassisches Anschreiben) und Lebenslauf kannst du auf unserer Website einreichen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen kannst du dich ebenfalls an unser Personal-Mailadresse wenden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d) Arbeitgeber: Volt Deutschland
Kontaktperson:
Volt Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte von Volt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit bei Volt! Erkläre, warum du Teil dieser Bewegung sein möchtest und wie du mit deinem Organisationstalent zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Motivationsschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Rolle brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Dort findest du auch alle weiteren Informationen, die du benötigst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volt Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Werte von Volt
Mach dich mit den Werten und Zielen von Volt vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Identifikation mit der Arbeit.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Sage/Sage HR betonen
Da der Umgang mit Sage/Sage HR wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Wenn du spezielle Projekte oder Erfolge hast, die du damit erzielt hast, teile diese im Gespräch. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Position erfüllst.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen beziehen. Das zeigt dein Interesse an Effizienz und Qualität in der Arbeit. Es gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die aktuellen Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
