Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung.
- Unternehmen: Volta Windkraft GmbH, führend in der Windenergiebranche in Bayern.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit einem engagierten Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Windenergie und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Die Volta Windkraft GmbH mit Sitz in Ochsenfurt im Landkreis Würzburg ist eine der führenden Fachfirmen Bayerns im Bereich der Windenergie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Fachkraft / Assistenz Verwaltung und Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Stellenziel
Als kaufmännische Verwaltungskraft unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen und administrativen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Büroorganisation, allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung.
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Sekretariat und Büroorganisation
- Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
- Terminverwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und Verwaltungssystemen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen sowie anschließende Nachbereitung
- Telefon und Kommunikation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
- Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung
- Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen (Rechnungseingangskontrolle)
- Vorbereitung der Rechnungen für die Buchhaltung
- Abrechnungen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung beim Mahnwesen
- Pflege von Stammdaten und kaufmännischen Unterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Vorbereitung der Unterlagen für die laufende Buchhaltung
- Zusammenstellung und Weitergabe der relevanten Belege an den Steuerberater
- Abstimmung mit dem Steuerberater bei buchhalterischen Fragestellungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar, z.B. Steuerfachgehilfe/in
- Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und kaufmännischer Software
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail an amendt@voltawind.de, z. Hd. Frau Kristina Amendt.
Kaufmännische Fachkraft / Assistenz Verwaltung & Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Volta Windkraft
Die Volta Windkraft GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ochsenfurt nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im zukunftsorientierten Bereich der Windenergie bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet gleichzeitig spannende Perspektiven für berufliches Wachstum in einer innovativen Branche.
