Einkauf funktioniert nur, wenn die Basis stimmt. Bei Voltfang sorgst du dafür, dass Bestellungen laufen, Lieferanten reagieren und nichts zwischen den Stühlen fällt - konsequent, strukturiert und mit dem nötigen Nachdruck.
Responsibilities
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen im ERP-System
- Einholung, Vergleich und erste Auswertung von Angeboten
- Durchführung kleinerer Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen - konsequentes Nachfassen bei Abweichungen
- Bearbeitung von Reklamationen - eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zur Klärung und Lösung
- Rechnungsprüfung und Abstimmung bei Differenzen mit Finance und Lieferanten
- Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
- Unterstützung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten und Pflege des Lieferantenpanels
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Bauleitung und dem Projekteinkauf
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - Studium willkommen aber nicht Voraussetzung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren Rolle - Quereinsteiger mit klarer Motivation willkommen
- Du bist hartnäckig, zuverlässig und lässt Dinge nicht fallen - auch wenn Lieferanten nicht sofort reagieren
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systeme
- Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil
- Viel Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten. Du baust mit, statt nur zu verwalten. Und das in einem Job, der direkt zur Energiewende beiträgt.
What we offer
- Ein Team, das brennt: Wir bauen gemeinsam etwas auf, mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der man offen sagen kann, was man denkt.
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub, weil gute Arbeit und ein gutes Leben kein Widerspruch sind.
- Jobticket-Zuschuss, Urban Sports Club, Bike-Leasing und regelmäßige Team-Events, für den Ausgleich abseits des Schreibtischs.
- Unser Office Dog, für gute Laune und kurze Ausreden vom Schreibtisch.
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Operativer Einkäufer in Aachen Arbeitgeber: VOLTFANG
Voltfang ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Planungs-/Bauingenieur für Energieinfrastruktur die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken. Mit einem dynamischen Team, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine offene Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von 30 Tagen Urlaub, einem Jobticket-Zuschuss und einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen von Aachen, wo innovative Lösungen für die Energieversorgung entwickelt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer in Aachen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von VOLTFANG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei VOLTFANG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOLTFANG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
