Workshop Administrator (m/w/d)
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Workshop Administrator (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Kundenempfang und die Telefonzentrale in unserer Werkstatt.
  • Arbeitgeber: Die Volvo Group Trucks Service Nord GmbH ist ein fĂĽhrendes Unternehmen im Transportsektor.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive VergĂĽtung und UnterstĂĽtzung fĂĽr deine Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite mit innovativen Technologien.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Werkstattumfeld.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Gesprächskultur warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Transportsektor ist das Rückgrat unserer modernen Gesellschaft. Kannst du dir vorstellen, dein Fachwissen einzusetzen, um zukunftsfähige und nachhaltige Transport- und Infrastrukturlösungen zu entwickeln? Wenn du etwas bewirken willst und dabei mit den neuesten Technologien sowie erstklassigen Teams arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Jetzt suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet für die Volvo Group Trucks Service Nord GmbH in Osterrönfeld.

Für dich steht unsere Werkstatt im Mittelpunkt - In dieser Funktion trägst du die organisatorische Mitverantwortung für unsere Abläufe. In unserem Betrieb wartet ein motiviertes Team auf dich, welches sich im Alltag gegenseitig den Rücken freihält und die Abläufe in der Werkstatt und im Lager stets im Blick hat. Unser Betriebsleiter unterstützt dich sowohl bei operativen und strategischen Themen und steht dir als fester Ansprechpartner zur Seite.

In deiner Funktion bist du für den Kundenempfang und die Telefonzentrale zuständig. Die kaufmännische Abwicklung von Garantie-, Wartungsarbeiten und Kulanzfällen liegt in deinen Händen. Nach einer umfangreichen Einarbeitung übernimmst du die Verantwortung für die Nachbearbeitung von Reparatur- und Service-Kampagnen. Rechnungserstellung sowie Einholung von Zahlungsgarantien gehört ebenso zu deinen Aufgaben, wie die Pflege und Verwaltung der Kunden- und Fahrzeugdateien.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Werkstattumfeld
  • Hoher Servicegedanke und Organisationsgeschick
  • Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Eine attraktive Vergütung (inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg), weitere vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Perspektiven für die persönliche und berufliche Entwicklung, betriebliche Gruppenunfallversicherung, pme Familienservice – deine Unterstützung für eine optimale Work-Life-Balance in allen Lebenslagen, Mitarbeiterangebote bei namhaften Anbietern, nachhaltige Mobilität durch Dienstrad-Leasing, ein buntes Team mit starkem Zusammenhalt und positivem Spirit, ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Gesprächskultur, eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten.

Workshop Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Volvo Group Trucks Service Nord GmbH

Die Volvo Group Trucks Service Nord GmbH in Osterrönfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung sowie einem starken Fokus auf Work-Life-Balance durch den pme Familienservice, ist dies der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im Transportsektor vorantreiben möchten und dabei Teil eines motivierten Teams sein wollen.
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Kontaktperson:

Volvo Group Trucks Service Nord GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Workshop Administrator (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Transport- oder Automobilbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich nachhaltiger Transportlösungen. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Trends und Technologien hast, die die Branche prägen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner organisatorischen Erfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Verwaltung von Abläufen unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workshop Administrator (m/w/d)

Kaufmännische Kenntnisse
Organisationsgeschick
Selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im Kundenservice
Rechnungsstellung
Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugdateien
Kenntnisse in der Abwicklung von Garantie- und Wartungsarbeiten
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Zeitmanagement
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Volvo Group Trucks Service Nord GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Workshop Administrator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Werkstattumfeld.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du mit deinem Servicegedanken und Organisationsgeschick zum Team beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volvo Group Trucks Service Nord GmbH vorbereitest

✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich ĂĽber die Werte und die Mission der Volvo Group Trucks Service Nord GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle des Workshop Administrators viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Abläufen demonstrieren.

✨Zeige deinen Servicegedanken

Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und wie du stets bestrebt bist, die Erwartungen der Kunden zu ĂĽbertreffen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu schildern, in denen du einen hervorragenden Service geleistet hast.

✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.

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