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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und kommuniziere transparent.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Volvo Penta, einem globalen Marktführer im Marinebereich.
- Mitarbeitervorteile: Selbstständiges Arbeiten, internationale Karrieremöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Engagiere dich in einem innovativen Team mit spannenden Produkten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Transportlösungen in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative Erfahrung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Volvo Group treibt ihren Erfolg durch die Entwicklung modernster Transportlösungen weiter voran. Unsere Produktpalette umfasst Lkw, Busse, Baumaschinen, Energielösungen für Marine- und Industrieanwendungen sowie Finanzierung und Services, die unseren Kunden zu längerer Maschinenverfügbarkeit und höherer Produktivität verhelfen. Volvo Penta ist ein weltweit führender Lieferant von Verbrennungsmotoren und Elektroantriebssystemen für Marine- und Industrieanwendungen.
Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d) im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel. Bei Volvo Penta setzen wir auf eine Unternehmenskultur, in der individuelle Stärken und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Wir schaffen ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir ermöglicht, deine Begeisterung für den Geschäftsbereich Marine in vollem Umfang einzubringen. Wir bieten dir die Chance, deine Entwicklung voranzutreiben und dich in einem globalen, dynamischen Team zu engagieren.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zuverlässig und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern - und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.
- Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin-, Verfügbarkeits-, Änderungs- und Abrechnungsmanagement.
- Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus.
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten.
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen.
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen.
- Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung.
Was bringst Du mit?
- Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag.
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten:
- Werde Teil eines zukunftsorientierten, internationalen Umfelds.
- Engagierte und motivierte Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.
- Karrieremöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb Dich am besten noch heute!
Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine Arbeitgeber: Volvo Penta Central Europe GmbH
Kontaktperson:
Volvo Penta Central Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragsbearbeiter bei Volvo Penta interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Volvo Penta arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Volvo Penta, insbesondere im Bereich Marine. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen für die Stelle berücksichtigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die ihre Begeisterung für den Job zeigen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich warst oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volvo Penta Central Europe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Volvo Penta
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Volvo Penta und deren Produkten machen. Schau dir die neuesten Entwicklungen im Bereich Marine an und überlege, wie deine Rolle als Auftragsbearbeiter dazu beitragen kann, die Kunden zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Zeige Teamgeist
Da die Unternehmenskultur bei Volvo Penta auf Teamarbeit basiert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.