Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Volvo Penta, ein führender Anbieter von Antriebslösungen für Marineanwendungen.
- Vorteile: Internationale Karrieremöglichkeiten, selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte Kollegen und spannende, innovative Produkte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Marinebranche mit.
- Qualifikationen: Administrative Erfahrung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Volvo Group treibt ihren Erfolg durch die Entwicklung modernster Transportlösungen weiter voran. Unsere Produktpalette umfasst Lkw, Busse, Baumaschinen, Energielösungen für Marine- und Industrieanwendungen sowie Finanzierung und Services, die unseren Kunden zu längerer Maschinenverfügbarkeit und höherer Produktivität verhelfen. Volvo Penta ist ein weltweit führender Lieferant von Verbrennungsmotoren und Elektroantriebssystemen für Marine- und Industrieanwendungen.
Hier bist du Teil eines globalen und breit aufgestellten Teams hochqualifizierter Profis, die mit Leidenschaft arbeiten, einander vertrauen und den Wandel begrüßen, um auch weiterhin ganz vorne dabei zu sein. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern. Die Marinemotoren von Volvo Penta sind das Ergebnis einer mehr als jahrhundertelangen Branchenerfahrung. Entwickelt aus gemeinsamen Innovationen und technischen Lösungen der gesamten Volvo Gruppe, bieten sie Antriebslösungen für die Marine Freizeit‑ und Yachtschifffahrt sowie die kommerzielle Schifffahrt.
Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d) im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel. Bei Volvo Penta setzen wir auf eine Unternehmenskultur, in der individuelle Stärken und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Wir schaffen ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir ermöglicht, deine Begeisterung für den Geschäftsbereich Marine in vollem Umfang einzubringen. Wir bieten dir die Chance, deine Entwicklung voranzutreiben und dich in einem globalen, dynamischen Team zu engagieren.
Aufgaben- Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zu verlässlich und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern – und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.
- Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin‑, Verfügbarkeits‑, Änderungs- und Abrechnungsmanagement.
- Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus.
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten.
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen.
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen.
- Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung.
- Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag.
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Werde Teil eines zukunftsorientierten, internationalen Umfelds.
- Engagierte und motivierte Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.
- Karrieremöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten.
Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Volvo Penta Central Europe GmbH
Die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Stärken setzt. Hier profitierst du von einem unterstützenden Arbeitsklima, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert, während du Teil eines globalen Teams bist, das innovative Lösungen im Marinebereich vorantreibt. Mit spannenden Karrieremöglichkeiten und der Chance, an der Spitze der Branche zu arbeiten, ist Volvo Penta ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Volvo Penta Central Europe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Marine und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Volvo Penta zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Auftragsbearbeiter im Bereich Marine zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine administrativen Erfahrungen und Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung hervor. Wenn du bereits im Customer Service oder Sales Support gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volvo Penta Central Europe GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Marinebranche und die Produkte von Volvo Penta. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst und wie deine Rolle als Auftragsbearbeiter dazu beitragen kann, die Kunden zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in ERP-/Order-Tools hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Softwarelösungen hast, die für die Auftragsbearbeitung relevant sind, erwähne dies, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
