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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung und kommuniziere transparent.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Volvo Penta, einem führenden Anbieter im Marinebereich.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Karrieremöglichkeiten, selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Umfeld.
- Andere Informationen: Engagierte Kollegen und spannende Produkte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Transportlösungen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative Erfahrung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Volvo Group treibt ihren Erfolg durch die Entwicklung modernster Transportlösungen weiter voran. Unsere Produktpalette umfasst Lkw, Busse, Baumaschinen, Energielösungen für Marine- und Industrieanwendungen sowie Finanzierung und Services, die unseren Kunden zu längerer Maschinenverfügbarkeit und höherer Produktivität verhelfen. Volvo Penta ist ein weltweit führender Lieferant von Verbrennungsmotoren und Elektroantriebssystemen für Marine- und Industrieanwendungen.
Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d) im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel. Bei Volvo Penta setzen wir auf eine Unternehmenskultur, in der individuelle Stärken und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Wir schaffen ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir ermöglicht, deine Begeisterung für den Geschäftsbereich Marine in vollem Umfang einzubringen. Wir bieten dir die Chance, deine Entwicklung voranzutreiben und dich in einem globalen, dynamischen Team zu engagieren.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zuverlässig und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern - und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.
- Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin-, Verfügbarkeits-, Änderungs- und Abrechnungsmanagement.
- Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus.
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten.
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen.
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen.
- Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung.
Was bringst Du mit?
- Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag.
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten:
- Werde Teil eines zukunftsorientierten, internationalen Umfelds.
- Engagierte und motivierte Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.
- Karrieremöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb Dich am besten noch heute!
Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine - Volvo Penta Central Europe GmbH Arbeitgeber: Volvo Penta Central Europe GmbH
Kontaktperson:
Volvo Penta Central Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine - Volvo Penta Central Europe GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragsbearbeiter bei Volvo Penta interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Volvo Penta arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Volvo Penta und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Auftragsbearbeiters passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt an der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine - Volvo Penta Central Europe GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen. Weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volvo Penta Central Europe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Volvo Penta
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Volvo Penta und deren Produkten machen. Schau dir die neuesten Entwicklungen im Bereich Marine an und verstehe, wie die Produkte des Unternehmens den Kunden helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Bereich Marine oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt zu antworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.