Sales Coordinator / Auftragsbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Marine - Volvo Penta Central Europe GmbH gesucht

Die Volvo Group treibt ihren Erfolg durch die Entwicklung modernster Transportlösungen weiter voran. Unsere Produktpalette umfasst Lkw, Busse, Baumaschinen, Energielösungen für Marine- und Industrieanwendungen sowie Finanzierung und Services, die unseren Kunden zu längerer Maschinenverfügbarkeit und höherer Produktivität verhelfen. Volvo Penta ist ein weltweit führender Lieferant von Verbrennungsmotoren und Elektroantriebssystemen für Marine- und Industrieanwendungen.

Hier bist du Teil eines globalen und breit aufgestellten Teams hochqualifizierter Profis, die mit Leidenschaft arbeiten, einander vertrauen und den Wandel begrüßen, um auch weiterhin ganz vorne dabei zu sein. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern. Die Marinemotoren von Volvo Penta sind das Ergebnis einer mehr als jahrhundertelangen Branchenerfahrung. Entwickelt aus gemeinsamen Innovationen und technischen Lösungen der gesamten Volvo Gruppe, bieten sie Antriebslösungen für die Marine Freizeit- und Yachtschifffahrt sowie die kommerzielle Schifffahrt.

Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d) im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel. Bei Volvo Penta setzen wir auf eine Unternehmenskultur, in der individuelle Stärken und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Wir schaffen ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir ermöglicht, deine Begeisterung für den Geschäftsbereich Marine in vollem Umfang einzubringen. Wir bieten dir die Chance, deine Entwicklung voranzutreiben und dich in einem globalen, dynamischen Team zu engagieren.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zuverlässig und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern - und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.
• Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin-, Verfügbarkeits-, Änderungs- und Abrechnungsmanagement.
• Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus.
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten.
• Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen.
• Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen.
• Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung.

Was bringst Du mit?

• Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Industrieumfeld.
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

• Werde Teil eines zukunftsorientierten, internationalen Umfelds.
• Engagierte und motivierte Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.
• Karrieremöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
• Eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb Dich am besten noch heute!