Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere die Kommunikation zwischen Kunden und internen Teams.
- Unternehmen: Volvo Group, ein führendes Unternehmen im Bereich Transportlösungen mit innovativen Produkten.
- Vorteile: Karrieremöglichkeiten, internationales Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Marineanwendungen mit.
- Qualifikationen: Administrative Erfahrung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Volvo Group treibt ihren Erfolg durch die Entwicklung modernster Transportlösungen voran. Unsere Produktpalette umfasst Lkw, Busse, Baumaschinen, Energielösungen für Marine- und Industrieanwendungen sowie Finanzierung und Services, die unseren Kunden zu längerer Maschinenverfügbarkeit und höherer Produktivität verhelfen. Die Volvo Penta ist ein weltweit führender Lieferant von Verbrennungsmotoren und Elektroantriebssystemen für Marine- und Industrieanwendungen. Hier bist du Teil eines globalen und breit aufgestellten Teams hochqualifizierter Profis, die mit Leidenschaft arbeiten, einander vertrauen und den Wandel begrüßen, um auch weiterhin ganz vorne dabei zu sein.
Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d) im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel. Bei Volvo Penta setzen wir auf eine Unternehmenskultur, in der individuelle Stärken und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Wir schaffen ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir ermöglicht, deine Begeisterung für den Geschäftsbereich Marine in vollem Umfang einzubringen. Wir bieten dir die Chance, deine Entwicklung voranzutreiben und dich in einem globalen, dynamischen Team zu engagieren.
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin‑, Verfügbarkeits‑, Änderungs- und Abrechnungsmanagement.
- Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus.
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten.
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen.
- Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen.
- Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung.
Was bringst du mit?
- Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Industrieumfeld.
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag.
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was dich bei uns erwartet?
- Werde Teil eines zukunftsorientierten, internationalen Umfelds.
- Engagierte und motivierte Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.
- Karrieremöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich am besten noch heute!
Sales Coordinator | Geschäftsbereich Marine Arbeitgeber: Volvo Penta
Die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Stärken setzt. Hier profitierst du von einem unterstützenden Arbeitsklima, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert, während du Teil eines dynamischen, internationalen Teams bist, das innovative Lösungen im Marinebereich vorantreibt. Mit spannenden Karrieremöglichkeiten und einer starken Premiummarke an deiner Seite ist dies der ideale Ort für alle, die ihre Leidenschaft für Technik und Kundenservice in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Coordinator | Geschäftsbereich Marine erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei Volvo Penta oder im Marine-Bereich.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position des Auftragsbearbeiters recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den Marine-Bereich! Teile in Gesprächen, warum du dich für diese Branche interessierst und wie du zur Entwicklung von Transportlösungen beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Coordinator | Geschäftsbereich Marine mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Auftragsbearbeiter im Bereich Marine zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine administrativen Erfahrungen und Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit Kundenaufträge erfolgreich bearbeitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Also, leg los und bewirb dich noch heute!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volvo Penta vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Marinebranche und die Produkte von Volvo Penta. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit bei Volvo Penta wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Auftragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
