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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kommunizierst mit Kunden und koordinierst Termine im Büro.
- Arbeitgeber: Volz GmbH ist ein führender Anbieter für moderne Gebäudetechnik in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, tolles Team und regelmäßige Teamevents machen den Job spannend.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Die Volz GmbH ist der Spezialist für moderne Gebäudetechnik in Achern und der Region zwischen Karlsruhe und Freiburg.
Wir verpflichten uns zu bester Qualität in Beratung, Planung, Ausführung und Service. Von der energetischen Heizungssanierung im Privathaus über Anlagen für Gewerbe und Industrie bis zur intelligenten Gebäudeautomation.
Die Firma gehört zur Maurer Gruppe, die mit zwölf Tochterunternehmen und 500 Mitarbeitern zu den führenden Anbietern in den Bereichen Bad & Heizung sowie Energie- & Gebäudetechnik gehört.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Zentrale Tätigkeiten wie z.B. telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Organisatorische und kaufmännische Unterstützung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Einsätzen der Monteure
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektstammdaten im ERP-System
- Abwicklung der anfallenden administrativen Tätigkeiten
Das macht Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ersten Berufserfahrungen
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem Handwerks- oder SHK-Unternehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Das bieten wir Dir:
- SORGENFREIHEIT
Sichere Arbeitsstelle und unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und Sonderzahlungen - ZUSÄTZLICHE SOZIALLEISTUNGEN
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung rund um die Uhr, Dienstradleasing (JobRad) und vieles Mehr! - GEREGELTER FEIERABEND
Vielfältige Tätigkeiten mit geregelten Arbeitszeiten - PERFEKTE AUSSTATTUNG
Modernes IT-Ausrüstung und sehr gut ausstaffierter Arbeitsplatz - SPAß AM BERUFSALLTAG
Gegenseitige Unterstützung im Team und gelebte Wertschätzung - GEMEINSAME AKTIVITÄTEN
Betriebsausflüge, Ausfahrten und feiern gemeinsamer Erfolge - WEITERENTWICKLUNG
Kontinuierliches Fortbildungsangebot in eigener Akademie und bei externen Schulungsanbietern
Jetzt online bewerben
Dein Kontakt zu uns
Thomas Marks
(Geschäftsbereichsleiter)
Telefon: 07841 6260-851
E-Mail: bewerbung@volz-achern.de
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Volz Heizungs-Klima-Sanitär GmbH
Kontaktperson:
Volz Heizungs-Klima-Sanitär GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volz GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Kaufleute im Büromanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Volz GmbH arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Möglicherweise wird es eine praktische Übung geben, also stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist und deren Funktionen gut beherrschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Volz GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Gebäudetechnik. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmann für Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Volz GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volz Heizungs-Klima-Sanitär GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich oder deine Kenntnisse in MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du während des Interviews dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten hervorheben. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Teamfähigkeit zeigen
Die Volz GmbH legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und auch Eigeninitiative zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Volz GmbH, indem du Fragen zu den gemeinsamen Aktivitäten und der Unterstützung im Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
