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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Dienstplanung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Arbeitgeber: Volz Personalberatung, einer der Top-Headhunter Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Volz Personalberatung zählt zu den Top-Headhuntern Deutschlands. Wir sind spezialisiert auf die Direktansprache und Vermittlung von Führungskräften und Spezialist:innen mit Fokus auf persönliche Passung, Entwicklungspotenzial und langfristigen Erfolg.
Für ein international renommiertes Unternehmen der Erlebnis- und Tourismusbranche in Süddeutschland suchen wir eine Persönlichkeit, die Planung lebt. Mit Genauigkeit, Struktur und einem Blick fürs Detail.
Planung ist mehr als Zahlen, sie ist das Herz eines reibungslosen Tagesablaufs. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, wenn es darum geht, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Als Sachbearbeiter Personaldienstplanung schaffen Sie Sicherheit und Struktur in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder einzelne Beitrag zählt. Mit Ihrem Engagement stellen Sie sicher, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Kollegen entlastet werden und die Gäste jeden Tag die bestmögliche Erfahrung machen können.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Dienstplänen sowie bei der Urlaubsplanung der operativen Mitarbeiter in Abstimmung mit den Fachabteilungen.
- Sie kontrollieren die Personalstunden im SAP-System.
- Sie prüfen termingerecht und eigenständig die im SAP-System erfassten Daten vor der Abrechnung inklusive der Bearbeitung von Fehlerprotokollen.
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Dienstplanung.
- Sie unterstützen die Kolleg:innen des Central Planning Teams und nehmen Urlaubs- und Krankheitsvertretungen vor.
- Sie stehen in enger Kommunikation und Abstimmung mit den Fachabteilungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
- Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe.
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert.
Das erwartet Sie:
- Ein dynamisches, lebendiges Arbeitsumfeld.
- Eine strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team.
- Eine verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Personalplanung.
- Eine Position mit Schnittstellenfunktion und hoher interner Vernetzung.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerben Sie sich hier direkt online. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen, welche über unser Online-Formular eingereicht werden, berücksichtigen können.
Ihr Ansprechpartner: Frau Regina Volz Volz Personalberatung Im Zollhafen 12 Kranhaus Nord 50678 Köln fon 0151 61311111 regina.volz@volz-personalberatung.de http://www.volz-personalberatung.de
Sachbearbeiter Personaldienstplanung (m/w/d) Arbeitgeber: Volz Personalberatung
Kontaktperson:
Volz Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personaldienstplanung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Personaldienstplanung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Planung lebst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personaldienstplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du die Fähigkeit zur Planung und Organisation hast – genau das, was wir suchen!
Details zählen!: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und auf die Details in der Stellenanzeige eingehst. Wenn du auf unsere Anforderungen eingehst, zeigst du uns, dass du aufmerksam und engagiert bist.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen berücksichtigt werden. Es ist einfach und schnell – also leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volz Personalberatung vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Personaldienstplanung sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft nicht nur dir, dich wohlzufühlen, sondern gibt dem Interviewer auch einen besseren Eindruck von dir als Person.