Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und optimiere HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur im Raum Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsmodell, 30 Urlaubstage und attraktive Gehaltspakete.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Strukturen aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, gute Excel- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die Volz Personalberatung zählt zu den Top-Headhuntern Deutschlands. Wir sind spezialisiert auf die Direktansprache und Vermittlung von Führungskräften und Spezialist:innen mit Fokus auf persönliche Passung, Entwicklungspotenzial und langfristigen Erfolg.
Für ein erfolgreiches, international tätiges und wachstumsstarkes Unternehmen im Raum Köln besetzen wir exklusiv diese verantwortungsvolle Position.
Das Unternehmen überzeugt durch eine moderne Unternehmenskultur, flexible Arbeitsmodelle sowie ein dynamisches Umfeld mit klarer Wachstumsstrategie.
Ihre Rolle: Mehr als Payroll
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die operative Verantwortung für Payroll & HR Administration und entwickeln den Bereich aktiv weiter. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften und externen Dienstleistern, mit dem klaren Ziel, Prozesse zu optimieren und perspektivisch die Payroll wieder inhouse aufzubauen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Vorbereitung, Steuerung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie perspektivischer Aufbau der Inhouse-Payroll
- Fachliche Führung eines kleinen Teams im Bereich HR Admin & Payroll
- Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Dokumenten
- Sicherstellung korrekter Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Schnittstellen (u. a. Niederlande)
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung (operativ!)
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Hohe IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen HR- und Abrechnungssystemen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die internationale Zusammenarbeit
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Das erwartet Sie:
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
- Perspektive, die Payroll-Strukturen aktiv mit aufzubauen
- Modernes, hybrides Arbeitsmodell (2 Tage vor Ort, 3 Tage remote)
- Vertrauensarbeitszeit und hohe Flexibilität
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gehaltspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fitness- und Gesundheits-Kooperationen sowie Corporate Benefits
- 30 % Personalrabatt
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, stabilen Unternehmen
Diese Rolle ist ideal für erfahrene Payroll-Spezialist:innen, die mehr wollen als reine Abwicklung: Mitgestalten statt verwalten, Verantwortung übernehmen statt nur zuarbeiten, Strukturen aufbauen statt nur Prozesse bedienen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerben Sie sich hier direkt online. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen, welche über unser Online-Formular eingereicht werden, berücksichtigen können.
Ihr Ansprechpartner:
Frau Regina Volz
Volz Personalberatung
Im Zollhafen 12
Kranhaus Nord
50678 Köln
fon 0151 61311111
regina.volz@volz-personalberatung.de
http://www.volz-personalberatung.de
Teamlead Payroll & HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Volz Personalberatung
Kontaktperson:
Volz Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead Payroll & HR Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamlead Payroll & HR Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Payroll-Bereich und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu berücksichtigen und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead Payroll & HR Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Position passen, und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs beitragen kannst.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei StudySmarter!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Formular bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Denk daran, auch deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volz Personalberatung vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Teamlead Payroll & HR Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen im Payroll-Bereich oder wie das Unternehmen seine HR-Prozesse optimiert. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentiere deine Erfolge
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn vor, die deine Erfolge im Bereich Payroll und HR Administration verdeutlichen. Zeige, wie du Prozesse verbessert oder Teams erfolgreich geführt hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und zeige deine Begeisterung für die Rolle. Ein dynamisches Arbeitsumfeld erfordert eine positive Einstellung, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.